Прелесть красивых слайдов
Слайды, изготовленные в программе PowerPoint, пользуются не самой лучшей репутацией. И на то есть причины. Готовы поспорить, что ты уже не раз становился их жертвой, впадая то в оцепенение, то в отчаяние от бесконечной череды непонятных графиков и бестолковых пояснений к ним. Глаза слушателей становятся стеклянными, им все труднее концентрироваться, и они хватаются за свои смартфоны, словно за спасательный круг.
Мы сочувствуем тебе, потому что сами испытывали то же самое! Но так быть не должно. Мы большие приверженцы слайдов. Такая программа, как PowerPoint, может быть чрезвычайно эффективным средством передачи твоего послания. Вот простой пример.
Предположим, ты читаешь доклад об истории, пожалуй, самой известной картины в мире – «Моны Лизы» Леонардо да Винчи. Ты можешь попытаться описать все детали в текстовой форме на слайде. Но разве не лучше было бы просто спроецировать изображение картины на экран?
Конечно, ты можешь сказать: «Это все замечательно. Такое решение прекрасно подошло бы для искусствоведа. Но тема моего выступления – не картины, а финансовый отчет за третий квартал. К нему никак не привяжешь картину Леонардо да Винчи!»
Хорошее замечание. Мы тоже осознаем, что не в любую презентацию можно включить загадочную улыбку «Моны Лизы». Но существует очень много способов украсить даже сугубо техническую презентацию.
Конечно, ты можешь не быть профессиональным дизайнером. Но и мы не эксперты в этой области. Не нужно быть дизайнером, чтобы изготавливать высококачественные слайды.
Достаточно лишь применить некоторые из приведенных ниже рекомендаций, чтобы твои слайды оказались лучше, чем большинство слайдов мира, успешно нагоняющих на аудиторию глубокий сон.
Если ты дочитал до этого места, то знаешь, что слайдам предшествует большая работа. Надо подумать о цели, содержании послания, его значимости для слушателей. Необходимо придать своим идеям структуру и ясно представлять себе, что и когда надо сказать. Лишь после этого можно браться за PowerPoint. Слайды не должны заменять живую речь.
Первый вопрос
Прежде чем задумываться о том, что должно быть изображено на слайдах, необходимо задать себе фундаментальный вопрос: а нужны ли мне вообще слайды? Может, можно обойтись без них?
Возможно, более эффективным средством была бы белая доска и фломастеры. Или (если ты сейчас стоишь, то тебе лучше сесть) самая обычная речь! Да, такое тоже возможно. Так было на протяжении многих тысяч лет.