1. Выделяется восемь основных областей системы ХАССП. Это:
– Санитарные требования:
– Состояние документации;
– Состояние инженерных коммуникаций;
– Система контроля качества;
– Знания персонала;
– Состояние оборудования;
– Качество оборудования;
– Личная гигиена персонала.
2. Определяется уровень выполнения требований по 10 бальной шкале. Где, полное выполнение всех требований по данной области – 10 баллов. Если не выполняется ни одного требования из данной области – 1 балл.
Не стоит заниматься математикой и высчитывать проценты и т. п. Определяйте общую картину, чтобы наглядно показать проблемные участки. Используйте для этого следующие критерии:
Критерии оценки по 10-ти бальной шкале:
1 – Не соответствует полностью.
5 – Соответствует частично.
7 – Соответствует в большей мере.
9 – Есть области для улучшений.
10 – Полное соответствие требованиям.
3. Используя программные средства (Excel или Google Docs) строите Лепестковую диаграмму, на которую наносите полученные данные.
Должна получиться примерно вот такая картина:
Разработка и внедрение системы ХАССП – это сложный и продолжительный проект, который должен управляться соответствующим образом. И начинать его лучше с разработки Плана внедрения.
Пример плана внедрения ХАССП
Алгоритм разработки Плана внедрения:
1. Выбор требований.
Выбираете из таблицы с результатами диагностики, все пункты, по которым предприятие не соответствует требованиям ХАССП. Либо те, по которым требуются уточнения и изменения.
2. Перенос данных
Переносите информацию из таблицы с результатами диагностики в таблицу Плана внедрения ХАССП. Столбцы – 1, 2 и 3 полностью копируются.
3. Разработка мероприятий
Теперь определяем мероприятия для выполнения требований. Записываем их в колонку 4 «Планируемое мероприятие». Это должно быть конкретное действие или набор действий.
Запомните. Действие – это глагол. Не используйте общих фраз, туманных формулировок или непонятных терминов. План внедрения ХАССП это документ для всего персонала.
Что именно нужно делать и как делать, определяйте на специальном совещании группы ХАССП. Для поиска сложных решений рекомендуем проводить мозговые штурмы.
В итоге План внедрения должен принять следующий вид:
Пример заполнения плана внедрения ХАССП
4. Определение срока выполнения мероприятий.