Искусство создания базы данных в Microsoft Office Access 2007 - страница 15

Шрифт
Интервал
по коду кафедры, а внутри кафедры по табельному номеру преподавателя, то код кафедры следует рассматривать как внешнее поле, а табельный номер преподавателя как внутреннее поле сортировки. Следует иметь в виду, что всегда вначале устанавливается сортировка по внутреннему полю, затем по внешнему полю. Чтобы определенный порядок сортировки применялся всегда при открытии таблицы, нужно свойство Сортировка при загрузке в Окне свойств таблицы установить в состояние Да. Для отмены сортировки необходимо на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр щелкнуть команду Очистить все сортировки, которая отменит сортировки как по внутренним, так и по внешним полям таблицы.


Таблица 1.7

Поиск записей

Таблицы могут иметь очень большое число записей, что затрудняет нахождение нужной информации. В таких случаях необходим поиск. В Access имеется группа команд Найти на вкладке Главная, с помощью которых можно реализовать поиск требуемых записей. Отметим, что существуют и другие инструменты поиска. В целом можно выделить четыре способа поиска конкретной записи (табл. 1.8).


Таблица 1.8


Переходы по записям можно осуществлять с помощью клавиш переходов, команды Перейти на вкладке Главная или кнопок переходов, расположенных в нижнее части открытой таблицы.

Для поиска записей, удовлетворяющих условию, можно использовать диалоговое окно Поиск и замена. Вызов этого окна выполняется следующим образом.

1. Открыть таблицу в Режиме таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Найти щелкнуть команду Найти. Откроется диалоговое окно Поиск и замена.

3. Выделить поле, по которому нужно выполнить поиск.

4. На вкладке Поиск в поле Образец ввести значение, которое требуется найти. Это будет условием поиска.

5. При необходимости можно воспользоваться полем Поиск в, чтобы сменить поиск в отдельном выделенном поле на поиск образца во всей таблице.

6. В списке Совпадение определить режим сравнения с образцом: С любой частью поля, Поля целиком или С началом поля.

7. В списке Просмотр указать область поиска: Все ‒ поиск среди всех записей таблицы; Вверх ‒ поиск среди записей, расположенных выше выделенной записи; Вниз ‒ поиск среди записей, расположенных вслед за выделенной записью.

8. Если записей, удовлетворяющих условию нет, то выдается сообщение, что образец не найден. Если существует несколько записей, отвечающих образцу, то выделяется первая из них. Для просмотра дальнейших результатов поиска следует нажать кнопку

Следующая страница