в диалоговом окне
Поиск и замена.
9. Чтобы закрыть окно Поиск и замена, необходимо щелкнуть кнопку Отмена.
Подобным образом используется вкладка Замена диалогового окна Поиск и замена. С помощью ее можно делать замену одного значения (оно выступает в качестве образца) на другое.
☞ Примечание. Допускается при поиске и замене учитывать регистр и формат полей.
С помощью фильтров можно отображать на экране только те записи, которые удовлетворяют заданному критерию. Для каждого типа данных в Access предусмотрено несколько готовых (встроенных) фильтров. Они доступны в виде команд контекстного меню при выделении столбца таблицы и при щелчке по команде Фильтр на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр. Эти команды позволяют выполнить фильтрацию по одному полю (по выделенному значению или группе значений, устанавливаемой отношениями типа «равно», «не равно», «больше», «меньше», «между», части текстового значения типа «начинается с», «заканчивается на» и т.п.). Наиболее богатый список готовых фильтров предусмотрен для полей типа Дата/время.
Если требуется фильтрация по нескольким полям, то это можно сделать путем последовательного применения нескольких фильтров или использования расширенного фильтра. Расширенный фильтр подобен запросу. Этот фильтр можно сформировать командой Расширенный фильтр, которую можно найти в списке Дополнительно на вкладке Главная группы Сортировка и фильтр.
С отфильтрованными записями можно работать точно так же, как и со всей таблицей. Например, можно добавлять, изменять, удалять записи.
Чтобы вернуться к отображению без фильтра, необходимо щелкнуть кнопку Применить фильтр на вкладке Главная группы Сортировка и фильтр. К отмененному фильтру можно всегда вернуться, повторив это действие. Отключить или включить фильтр можно также кнопкой Без фильтра/С фильтром в строке кнопок переходов по записям. Чтобы снять все фильтры для таблицы, в списке Дополнительно на вкладке Главная группы Сортировка и фильтр необходимо выбрать команду Очистить все фильтры.
☞ Примечание. Параметры фильтра сохраняются при смене режимов работы с таблицей, т.е. до закрытия таблицы.
Для автоматического применения текущих фильтров при последующем открытии таблицы следует выбрать для свойства Фильтр при загрузке