Искусство создания базы данных в Microsoft Office Access 2007 - страница 26

Шрифт
Интервал

40. Для каких целей предназначена команда Анализ таблицы, расположенная в группе Анализ на вкладке Работа с базами данных? Используя данную команду, выполните анализ созданных вами базовых таблиц.

2. Создание запросов

Для эффективной работы с данными обычно применяют запросы. Запрос – обращение пользователя к базе данных с целью ввода, получения или изменения информации, хранимой в базе данных. Состав запросов, формируемых к базе данных, определяется преимущественно информационными потребностями ее пользователей. Такие запросы называются пользовательскими. Существуют также управляющие запросы – запросы, предназначенные для нужд администратора базы данных. Они направлены на актуализацию и управление данными. Для записи запросов в современных реляционных СУБД используют преимущественно два языка: QBE – язык запросов по образцу, SQL – структурированный язык запросов. СУБД Access располагает возможностями обоих этих языков. Данная тема посвящена созданию различных типов запросов в Access с помощью языка QBE. Здесь рассматриваются также правила записи выражений, описывающих условий отбора записей и формулы расчета вычисляемых полей, обсуждаются вопросы печати и документирования запросов.

2.1. Немного теории

Назначение запросов

Создание запроса можно сравнить с формулированием вопроса к базе данных, а выполнение запроса – с получением ответа.

Запрос – объект базы данных, предназначенный

• для извлечения из разных таблиц нужных сведений и отображения их на экране различными способами (например, в виде таблицы, формы или отчета);

• выполнения расчетов;

• для создания новой базовой таблицы на основе существующих таблиц базы данных;

• для добавления, изменения и удаления записей из базовых таблиц.

Запросы, используемые для извлечения данных из таблиц и выполнения расчетов, называют запросами на выборку. Это пользовательский тип запросов.

Запросы, применяемые для создания и изменения содержания базовых таблиц, называют запросами на изменение. Эти запросы предназначены, прежде всего, для администратора базы данных, т.к. направлены на актуализацию данных и управление данными. Поэтому такие запросы называют также управляющими запросами.

На первый взгляд запросы на выборку схожи с сортировкой и фильтрацией. Однако это не совсем так. Запросы являются более мощным и гибким инструментом, чем простое сочетание сортировки и фильтра. Основные отличия между этими подходами:

Следующая страница