После того, как смету посмотрел или подправил заказчик я назначаю встречу. Раньше я делал такие встречи в офисе, но со временем понял, что сидя в моём офисе на моём мягком диване и попивая мой кофе заказчики излишне расслабляются и беседы с ними могут тянуться часами. Поэтому со временем я стал организовывать встречи с ними в кафе, кофейнях, лобби-барах отелей, а лучше всего в ресторане, где планируется мероприятие. В таких местах заказчики понимают, что «время-деньги» и все вопросы решаются намного быстрее.
На встрече мы подводим итоги решений по смете и оговариваем тонкости сценария, который я обещаю скинуть в течение двух дней. Для того, чтобы начать писать сценарий и «застолбить» дату за заказчиками я прошу выдать мне предоплату в количестве 50% от общей суммы. Сразу оговорюсь, что это моё правило работы с заказчиками. Это правило я вырабатывал годами вместе с этим я зарабатывал авторитет, связи и статус. В случае отказа я могу просто не продолжать работать с заказчиком. Если же Вам очень нужен заказ, Вы можете выставить свои условия. Мои условия такие: 50% суммы я беру сразу, перед работой над сценарием и 50% за два дня до мероприятия. Допускается оплата в день мероприятия до его начала. Но лучше не рисковать – в день мероприятия у заказчика и так много забот. А тут ещё Вы со своими деньгами. Так что лучше всё сделать заранее. И никаких «потом»! Ни в коем случае не соглашайтесь на оплату после мероприятия. Никогда! У заказчика обязательно найдётся что сказать Вам, чтобы не отдавать полную сумму. Даже если программа была безупречной, но в течение вечера хромал сервис самого ресторана, заказчик всё равно скинет всё в одну корзину и найдёт в чём Вас упрекнуть, а Вы ведь уже заплатили из своих средств артистам. Даже если Вам и заплатят всё, как договаривались, то сделают это нехотя, ведь товар в виде шоу-программы уже получен, прожёван и проглочен, и уже почти полузабыт. В таких случаях заказчик, как ни странно, может больше не позвонить. У Вас и у него останется осадок, что пришлось платить за то, что он себе немного по-другому представлял. А когда он платит до программы – сама программа ему уже не кажется плохой. И чисто психологически заказчик говорит сам себе, что именно так всё и должно происходить. Это психология. Берите предоплату!