1С: Предприятие 8. Зарплата, управление персоналом - страница 10

Для сменного графика необходимо указать рабочие смены на каждый день цикла и дату отсчета, т. е. дату, с которой начинается цикл графика, т. е. первый день графика. Нерабочие дни цикла также следует указывать в группе реквизитов «Смены», но при этом смены для таких дней не указывают.

Сформируйте 2 (два) рабочих графика: обычную «Пятидневку» и один сменный график, состоящий из трех смен и одного выходного дня.

Откройте форму списка справочника «Смены» (меню «Предприятие – Смены»).

Введите в справочник три элемента: Смена 1, Смена 2, Смена 3.

Справочник должен принять вид:

Закройте форму списка справочника.

Откройте форму списка справочника «Графики работы» (меню «Предприятие – Графики работы»).

Заполните справочник как указано на рисунках.

Ввести сведения в раздел «Расписание работы» диалоговой формы можно либо с помощью клавиши «INSERT», либо воспользовавшись правой кнопкой мыши.

Заполните раздел «Календарь» формы с помощью кнопки «Заполнить командной панели раздела» (предварительно заполните раздел «Расписание работы» диалоговой формы).

Проверьте, как произведено заполнение календаря графика за март 2009 г. Для этого нужно нажать кнопку, после чего выйдет список месяцев текущего года. Выбрав нужный, вы увидите количество рабочих часов и дней этого месяца.

Сохраните изменения и закройте текущую диалоговую форму (кнопка «OK»).

Аналогично поступите со сменным графиком работы.

Можно вручную скорректировать полученные по кнопке «Заполнить» значения в разделе «Календарь» (с учетом праздничных дней). В настоящем примере не корректируйте.

Справочник должен принять вид.

Закройте форму списка справочника.

Значения по умолчанию

Допустим, что большинство работников организаций работает по графику «Пятидневка». Для удобства дальнейшей работы можно использовать этот график по умолчанию, для более эффективной учетной работы.

Откройте справочник «Пользователи» и укажите там график «Пятидневная рабочая неделя», как используемый по умолчанию (меню «Сервис – Настройки пользователя»).

Сохраните изменения по кнопке «OK».

Справочник «Подразделения организаций»

Справочник «Подразделения организаций» используется для ведения кадрового учета в разрезе подразделений, а также для учета затрат на местах производства работ (цех № 1, цех № 2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия).