Порядок бухгалтерского учета поступления горюче-смазочных материалов на предприятие напрямую зависит от способа приобретения названных ресурсов.
Для предприятия существует несколько способов приобрести горюче-смазочные материалы. Выбор такого способа целиком и полностью зависит от руководства каждого конкретного предприятия. При этом, разумеется, следует руководствоваться принципом целесообразности. Поясним это на простых примерах.
Предположим, ООО «Вымпел» располагает одним автомобилем ВАЗ-2106, который используется для перевозки в черте города небольших партий товаров, а также для иных нужд предприятия (поездки руководства предприятия, доставка из банка денежных средств и т. п.). Количество поездок в течение месяца достаточно невелико, а общий расход бензина в целом по предприятию за месяц в среднем не превышает 200 литров.
В рассмотренном примере ООО «Вымпел» вполне может избрать способом приобретения горюче-смазочных материалов приобретение их за наличный расчет.
Если, например, иметь дело с автотранспортным предприятием, располагающим значительным парком автомобилей, то, в данном случае, можно организовать приобретение горюче-смазочных материалов посредством талонов, а, что более целесообразно, посредством топливных карт. В самом деле, если, например, рассматриваемое нами автотранспортное предприятие располагает 100 автомобилями, то организация учета приобретения горюче-смазочных материалов за наличный расчет будет достаточно громоздкой (выдача наличных денежных средств водителям, а их количество достаточно велико, составление и обработка авансовых отчетов водителей и т. д.).