2.1. Приобретение горюче-смазочных материалов за наличный расчет
Начнем рассмотрение приобретения горюче-смазочных материалов за наличный расчет с пояснения, что с точки зрения законодательства следует понимать под такими расчетами.
Под наличными денежными расчетами следует понимать произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Как видно из определения, речь идет о предпринимательской деятельности, и в данное понятие не входят расчеты между гражданами не связанные с извлечением прибыли.
Данное утверждение находит свое отражение и в ст. 861 Гражданского кодекса РФ далее – ГК РФ), где определен порядок наличных и безналичных расчетов:
• расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами (без ограничения суммы или в безналичном порядке);
• расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами; названные выше наличные расчеты осуществляются в рамках суммы, установленной законодательством.
Следует отметить, что на всей территории Российской Федерации рубль является законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости (ст. 140 ГК РФ), расчеты в иностранной валюте на территории Российской Федерации допускаются в случаях предусмотренных Федеральным законом от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
При приобретении горюче-смазочных материалов за наличный расчет необходимо помнить о лимите расчетов наличными деньгами. В настоящее время лимит расчетов наличными деньгами установлен указанием ЦБР от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (далее – указание ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Согласно названному нормативному акту установлен максимальный предел расчетов наличными деньгами между юридическими лицами (равно и для расчетов с участием граждан, связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности). Соответственно, если сумма одного договора выше установленного предела, расчеты должны осуществляться безналичным способом.