Основой для любых хозяйственных операций и для отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета является полное, достоверное и адекватное документальное их оформление.
В случае приобретения горюче-смазочных материалов за безналичный расчет «исходным» документом будет являться договор (купли-продажи, мены и т. д.). Каждый шаг, связанный с поступлением горюче-смазочных материалов на предприятие должен быть оформлен соответствующим первичным учетным документом. В пособии мы познакомимся с содержанием и/или порядком составления и применением ряда форм первичной учетной документации.
В частности, унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а следующие:
• доверенность, форма М-2;
• доверенность, форма М-2а;
• приходный ордер, форма М-4;
• требование-накладная форма М-11;
• иные формы первичной учетной документации.
Наряду с названными выше формами первичной учетной документации, при оформлении операций, сопряженных с движением горюче-смазочных материалов, используются следующие унифицированные формы по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88:
• приходный кассовый ордер форма КО-1;
• расходный кассовый ордер форма КО-2;
• журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров кассовый ордер форма КО-3;
• кассовая книга кассовый ордер форма КО-4;
• книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5.
Кроме того, при оформлении приобретения горюче-смазочных материалов как за наличный расчет, так и в ряде случаев – за безналичный расчет, подотчетные лица предоставляют в бухгалтерию авансовый отчет форма АО-1, также являющийся унифицированной формой первичной учетной документации по учету кассовых операций и утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. № 55.
При проведении инвентаризации горюче-смазочных материалов, а также при оформлении результатов этой инвентаризации применяются формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 и постановлением Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. № 26.
Одним из центральных первичных документов, связанным с учетом расходования и списания в производство горюче-смазочных материалов, является путевой лист. В пособии будет подробно рассмотрены вопросы о предназначении этого документа, его содержании и порядке заполнения.