В настоящем в ряду прочего будем сказано о бухгалтерских проводках, связанных с отражением тех или иных хозяйственных операций. В этой связи коротко остановимся на некоторых счетах бухгалтерского учета, которые используются при учете горюче-смазочных материалов на предприятии.
Начнем со счета, который собственно призван отражать движение горюче-смазочных материалов на предприятии.
Согласно приказу Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», горюче-смазочные материалы следует учитывать в составе производственных запасов на счете 10 «Материалы».
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении разного рода материалов, в том числе топлива.
Материальные ценности учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
В том случае, если учет материалов осуществляется по учетным ценам, разница между стоимостью материальных ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью их приобретения отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
К счету 10 «Материалы» может быть открыт субсчет 10-3 «Топливо», на котором учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства.
Аналитический учет по счету 10-3 «Топливо» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам и т. д.). Иными словами, к счету 10-3 «Топливо» открываются субсчета:
• 10-3-1-1 «Бензин на складе»;
• 10-3-1-2 «Дизельное топливо на складе»;
• 10-3-1-3 «Специальные масла на складе».
В свою очередь, на субсчетах ведется аналитический учет по видам и маркам горюче-смазочных материалов.
Например, по субсчету 10-3-1-1 «Бензин на складе» аналитический учет может вестись в разрезе тех марок бензина, которые используются на данном предприятии:
• 10-3-1-1 «Бензин на складе» марки АИ-93;
• 10-3-1-1 «Бензин на складе» марки АИ-93 и тому подобное.
Кроме того, как было отмечено ранее, аналитический учет ведется и в разрезе мест хранения (если на данном предприятии таких мест несколько). Например: