2.2. Учет приобретения горюче-смазочных материалов в безналичном порядке
В практике хозяйственной деятельности используется несколько способов приобретения горюче-смазочных материалов. В частности, это может быть приобретение горюче-смазочных материалов по талонам, по топливным картам, корпоративным электронным картам и, наконец, это может быть оптовая закупка горюче-смазочных материалов в составе иных материальных ресурсов.
Последний из названных нами способов приобретения горюче-смазочных материалов используется, как правило, достаточно крупными автотранспортными предприятиями. В самом деле, для таких предприятий может быть достаточно удобным организовать на собственной территории пункты заправки для автомобильного транспорта, задействованного на данном предприятии.
В этом случае схема и порядок приобретения горюче-смазочных материалов будет полностью совпадать с закупкой любых иных материально-производственных запасов.
Как мы уже отмечали ранее, для учета горюче-смазочных материалов на предприятии используется счет 10 «Материалы», субсчет 10/3 «Топливо». В том случае, если предприятие осуществляет оптовую закупку горюче-смазочных материалов, по вполне понятным причинам возникает необходимость учитывать складские запасы данного вида материально-производственных ресурсов. На предприятии для этих целей отрывается субсчет порядка 10/3-1 «Топливо на складе». Кроме того, целесообразно открыть счета третьего порядка:
• 10-3-1-1 «Бензин на складе» – по маркам;
• 10-3-1-2 «Дизельное топливо на складе» – по видам;
• 10-3-1-3 «Специальные масла на складе» – по видам.
Рассмотрим на примере порядок приобретения горюче-смазочных материалов.
Предположим, что ООО «Автомобилист», являясь крупным предприятием в сфере грузовых автотранспортных перевозок, организовало на территории предприятия пункт заправки автомобилей.
Для пополнения запасов топлива ООО «Автомобилист» заключило договор № 145 от 01 марта 2010 г. с ООО «Факел» на поставку бензина в количестве 20 000 литров на сумму 440 000 рублей.
Во исполнение условий договора ООО «Автомобилист» перечислило на расчетный счет ООО «Факел» предусмотренную договором поставки сумму:
В Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
с Кредита счета 51 «Расчетный счет» – 440 000 рублей
После поставки горюче-смазочных материалов на основании акта приемки-передачи, накладной и счета-фактуры поставщика на счетах бухгалтерского учета ООО «Автомобилист» будут сделаны следующие записи: