Компьютеризация кадрового делопроизводства - страница 7

После запуска системы выполняется обновление информационной базы. Сообщения выводятся системой на информационную панель. Ознакомившись с текстом, закройте панель кнопкой Спрятать окно в левом верхнем углу.

Затем открывается диалоговое окно Стартовый помощник. Этот помощник организует первоначальное заполнение справочной информации о предприятии в том минимальном объеме, который необходим для начала работы с программой. Ответив на очередные вопросы помощника, нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу.

Шаг 1. Флажок Показывать при запуске обычно снимают. В дальнейшем для вызова окна нажмите кнопку Стартовый помощник на панели инструментов или выберите одноименную команду в меню Регламенты.

Шаг 2. Установите период (месяц), с которого начинается компьютерный учет. Рекомендуется начинать с января.

Шаг 3. Введите полное название предприятия в соответствии с учредительными документами.

Шаг 4. Укажите основной источник финансирования (бюджетное или самофинансирование).

Шаг 5. Выберите программу бухучета, в которую будут передаваться проводки, сформированные в программе 1С: Зарплата и кадры 7.7 (обмен данными будет рассмотрен позже).

Шаг 6. Укажите, будут ли использоваться расширенные возможности (все возможные формы оплаты, многосменные графики работы и др.). Рекомендуется начинать работу в программе без использования расширенных возможностей. В любой момент вы сможете перейти к использованию этих возможностей в дальнейшем.

Шаг 7. Здесь вы можете задать возможность контроля штатного расписания. В любой момент вы можете включить или отключить эту возможность, установив или сбросив соответствующий флажок. Если контроль штатного расписания ведется, то при проведении приказов о приеме программа будет контролировать наличие вакантных ставок и соответствие вводимого оклада заданной для данной штатной единицы вилке окладов.

Следующие шаги зависят от выбранного типа финансирования (бюджетное или самофинансирование).

Шаг 8. Укажите, будет ли зарплата считаться «от обратного» (для хозрасчета). Необходимо отметить, что установить этот флажок можно в любой момент, а вот сбросить – только в том случае, если эта возможность ране не использовалась. Для бюджетных организаций укажите, надо ли считать зарплату госслужащих. Обратите внимание, что установить флажок