Компьютеризация кадрового делопроизводства - страница 8

можно в любой момент, но сбросить его можно только в том случае, если нет ни одного сотрудника, у которого был или в настоящее время имеется статус военнослужащего. При использовании возможностей расчета зарплаты госслужащих можно вести форму Т-2ГС, создавать приказы на госслужащих и производить расчет зарплаты госслужащих.

Шаг 9. Укажите, будет ли зарплата рассчитываться в валюте (для хозрасчета). Установить флажок Рассчитывать зарплату в валюте вы сможете в любой момент, но сбросить его можно, если ранее не использовались возможности расчета в валюте. При использовании расчета зарплаты в валюте для каждого сотрудника можно установить значения оклада, доплаты и удержания в валюте. Для бюджетных организаций на данном шаге укажите, надо ли рассчитывать зарплату военных. Установить флажок Рассчитывать зарплату военнослужащих можно в любой момент, но сбросить его возможно, только если нет ни одного сотрудника, у которого был или в настоящий момент имеется статус военнослужащего.

Шаг 10. Установите флажок Открыть форму «Настройки конфигурации», если хотите продолжить ввод констант, и нажмите кнопку Готово.

Если дальнейшие настройки вы планируете произвести позже, флажок Открыть форму «Настройки конфигурации» следует снять, в дальнейшем окно настроек может быть вызвано в любой момент через меню Сервис Настройки или с помощью кнопки Настройка значений основных данных на панели инструментов.

Перед вызовом команды необходимо проверить, правильно ли установлена рабочая дата программы, поскольку вместе со значениями некоторых констант сохраняется и дата их ввода.

Окно Настройки содержит пять вкладок, каждая из которых предназначена для ввода значений определенной группы констант.

На первой закладке этого окна кроме данных, уже введенных с помощью Стартового помощника, следует указать необходимые коды (ИНН, КПП, ОКАТО, ОКПО, ОГРН), регистрационный номер организации в Пенсионном фонде, номер, наименование и адрес ИФНС организации, особые территориальные условия, а также адрес организации. Без этих данных будет невозможно в дальнейшем заполнить и выгрузить налоговую отчетность и отчетность в ПФР.

На закладке Ответственные лица следует заполнить выбором из справочника Сотрудники фамилии директора, главного бухгалтера и начальника отдела кадров. В дальнейшем эти данные хранятся в виде периодических констант и используются программой для расшифровки подписей указанных лиц в печатных формах документов.