Теперь предположим, что молодая фирма, только что набравшая сотрудников (да и то не всех), решила сразу оснаститься по высшему классу, а уж потом решить, что и как она будет делать. (Такая ситуация встречается не так уж редко.) Но и в этом случае затраты на автоматизацию не приводят к оптимальному результату. Формирование «живой» системы требует определенного времени и усилий конкретных людей с их личным опытом и знаниями. Сам процесс формирования системы носит отпечаток личностей, в нем участвующих, и поэтому противоречив.
В общем случае, для такой фирмы рано создавать систему автоматизации. С большой степенью вероятности, через некоторое время созданная система перестанет быть адекватной «живой» системе, которая неминуемо сформируется, если фирма будет эффективно трудиться.
Итак, как всегда, истина лежит посередине.
Фирма готова к автоматизации, когда деятельность отдельных элементов в ее «живой» системе начинает стабилизироваться: направление определено, состав менеджеров – минимальный, но функционально полный, показатели деятельности фирмы стационарно растут.
Теперь перед руководством такой фирмы, которая по нашему определению должна быть достаточно развитой, нередко встает вопрос: систему автоматизации фирмы… создавать самим или заказать на стороне?
Создавать самим или заказать на стороне?
В офис команду привел президент,
Чтоб сотворили систему «в момент».
Быстро везет «кадиллак» президента
Эту команду к другому клиенту.
По нашему мнению, разработку системы автоматизации, конечно, следует заказать другой фирме, специализирующейся в этой области. Почему целесообразно заказывать систему на стороне, а не создавать для этих целей собственное подразделение разработчиков?
Сегодня не надо убеждать руководителя предприятия в необходимости приобретения компьютеров. Компьютеры на столах в офисе создают элегантный интерьер. Когда проходит первое очарование от интерьера, возникает мысль о том, что было бы хорошо увидеть за компьютером хорошеньких девушек, тычущих пальчиками в клавиатуру, но непременно со смыслом.
Многие решают проблему просто. Нанимают околокомпьютерного мальчика, который приносит от своих приятелей кучу дискет, на которых записано множество «неофициально полученных» пакетов программ – от редакторов текстов до пакетов трехмерной графики. После этого устанавливают на компьютеры сотрудников весь этот ворох SOFTa, который венчает легально приобретенная бухгалтерская программа “Финансы без проблем”. Теперь можно сказать, что офис компьютеризирован. Бог в помощь такому руководителю и процветания его фирме!