Однако вернемся к вопросам учета на предприятии безотносительно к бухгалтерии. Рассмотрим процедуру отпуска товара со склада.
Один из основных циклов, включающих данную процедуру, заключает в себе следующие взаимосвязанные операции:
выписка счета на интересующий покупателя товар,
оплата этого счета клиентом,
учет в бухгалтерии факта оплаты,
выписка расходной накладной на склад, где хранится товар,
расходование данного товара со склада,
учет в бухгалтерии израсходованного товара.
Теперь попробуем проанализировать возможные ситуации по каждой из операций указанного цикла.
Раньше однозначно понималось, что счет – это фактура с указанием плательщика и получателя, способа доставки, стоимости товара и некоторых других вспомогательных сведений.
Существовало правило оплаты счета в течение 10 дней и, поскольку на каждый товар существовал наряд на отгрузку, никого особенно не заботило, как быть с товаром, на который выписан счет.
Теперь ситуация радикально изменилась.
Есть ли у кого-нибудь из коммерсантов уверенность, что если на товар выписан счет, то он будет оплачен? Конечно, нет.
Как быть с товаром, на который выписан счет? Очевидно, что товар надо зарезервировать.
Но следом возникает вопрос: на какой срок? Предположим, 10 дней. Однако деньги могут идти больше 10 дней.[8]
В счет включается следующее условие – подтвердить оплату, прислав копию платежного поручения в течение 3 дней. А если товар валютный, а оплата производится в рублях?[9]
И вот все эти и многие другие условия покупки товара вносятся в счет. «Но ведь это уже не счет» – скажете Вы, и будете совершенно правы.
Может быть, это договор?
В наших рыночных условиях простой договор покупки по сложности условий и риску приближается к биржевому фьючерсному контракту. Здесь впору учитывать форс-мажорные обстоятельства и вносить в договор требования следовать правилам «Инкотермс», а наши коммерсанты норовят обойтись простым счетом.
Конечно, никому не хочется на каждый недорогой товар оформлять договор, и это понятно. Но должно быть понятно и другое.
Если продавец, выписывая счет, берет на себя обязательство отпустить покупателю товар после оплаты, то он должен иметь этот товар на складе. В то время как покупатель, получив счет, может не оплатить его, ведь его подписи на счете нет.