Тем не менее получить любой вторичный документ мы можем только в том случае, если нам будет одновременно доступен весь набор данных. Значит, в систему должны быть введены все данные.
Какой ужас охватил бы потенциальных пользователей системы, если бы им пришлось все документы вводить вручную, чтобы в конце концов получить несколько справок!
Но не все так грустно. Все документы требуются в бумажном виде, потому что на них должны быть подписи ответственных лиц.
Мы предлагаем пользователям готовить эти документы в АРМ системы, тут же распечатывать их, а уж система сама извлечет из них требуемую базисную информацию. При таком подходе достигаются две цели: устраняется излишний ручной ввод и гарантируется отсутствие ошибок, так как в систему попадут именно те данные, за которые расписалось ответственное лицо, которое наверняка проверит документ, прежде чем подписаться под ним.
Рассмотрев в общих чертах подход к созданию основного системообразующего звена – базы данных, перейдем к конфигурации системы.
База данных составляет информационное ядро системы, которое чаще всего размещается на одном компьютере – сервере локальной сети. Но это не обязательно.
Первые системы (еще в советское время) мы создавали с распределенной базой данных, так как компьютеры были дороги и их было мало на предприятиях. Выделять компьютер для сервера считалось роскошью. Распределенная система хранения данных к тому же повышала живучесть системы путем применения специальной системы дублирования файлов данных на разных компьютерах. Сейчас это стало неактуально, так как те же цели достигаются более простыми средствами.
Определившись с базой данных, рассмотрим вопрос о количестве и размещении компьютеров.
Естественно, что использование единой базы данных требует коммуникаций между всеми компьютерами и сервером. В настоящее время эти возможности предоставляет локальная сеть.
Однако по мере развития предприятия может потребоваться включить в сеть больше компьютеров, чем может обслужить сервер на базе персонального компьютера. Такие проблемы уже начинают возникать перед некоторыми фирмами.
Выход из этой ситуации достаточно очевиден – переход на новую компьютерную платформу. Но сделать это совсем не просто, если переход потребует смены эксплуатировавшегося программного обеспечения и переобучения персонала. В связи с этим сейчас активно обсуждаются вопросы мобильности программного обеспечения.