В путевке ты проверяешь соответствие фамилии и имени ребенка, даты рождения, адреса указанным в свидетельстве о рождении (паспорте), также необходимо, чтобы родитель (законный представитель) указал в путевке свой контактный телефон для экстренной связи. Многие лагеря прилагают к путевке анкету, где, наряду с паспортными данными указываются также наличие аллергии на определенные раздражители и предпочтения ребенка в проведении досуга, прочие индивидуальные особенности.
Я распечатываю и прошу родителей сфотографировать памятку по правилам общения с ребенком по телефону и нормам СанПиН по передаче продуктов в лагерь (приложение №11). Никогда не давай родителям номер своего личного телефона, обычно, те, кто его просят и даже требуют, будут трезвонить тебе по нескольку раз в день (и ночью) просто чтоб узнать, как там дела у его чада. Наиболее настойчивым можно посоветовать взять номер телефона вышестоящей организации.
Нужно предупредить родителей, что с ребенком будут проведены инструктажи по технике безопасности под его роспись, что нисколько не снимает с воспитателя и вожатого ответственности за жизнь и здоровье ребенка.
Список составляю по упрощенной форме, куда вношу только фамилию и имя, год рождения и № путевки. Подробными списками займемся в лагере. Как правило, не требуются копии свидетельства о рождении, СНИЛС и полиса медицинского страхования, но у меня был случай, когда ребенок приехал в лагерь по чужим документам. Первые дни он не откликался на имя из путевки, но потом привык. То, что он совершенно другой человек, я узнал случайно, намного позже окончания смены.
И последнее. Некоторые родители забывают положить ребенку элементарные вещи (туалетные принадлежности, мочалку, туалетную бумагу, головной убор). Все, конечно, проверить невозможно, но вот головной убор я прошу достать из сумки и надеть, так как его наличие проверяется ежедневно медиками и руководством, а также необходимо при учебных эвакуациях (иначе придется делать косынки из старых простыней).
Но вот все дети записаны, документы проверены, прошла организационная линейка и можно занимать места в автобусе. Советую еще на инструктаже по правилам перевозки детей узнать у инструктора количество мест в автобусе и его номер в колонне, чтобы отправить заранее родителей с вещами. Перед размещением нелишним будет узнать у родителей, не тошнит ли ребенка в пути, если да, то таких детей размещаем на первых местах. При посадке необходимо проверить, чтобы все были пристегнуты, на коленях и в руках не было багажа (он должен быть либо на багажных полках, либо на полу).