Основные правила тайм-менеджмента
Итак, что современный тайм-менеджмент может предложить в качестве инструментов?
✓ Первое и самое главное – поймите, что для вас важно. Если вы этого не знаете, вам не поможет организация времени. Вы просто будете более эффективно решать ненужные задачи или надрываться, пытаясь успеть все и сразу. Некоторое время так можно существовать – например, в ущерб сну или отношениям, но потом произойдет срыв.
✓ Из первого пункта логично следует второй: сосредотачивайтесь на главном. Порой мы пишем огромные списки дел, которые все кажутся нам неотложными, и в результате не знаем, за что хвататься. Очень важно отличать дела, которые действительно ведут вас к целям (их надо выполнять в первую очередь), от тех, которые могут подождать. И особенно важно научиться находить (и убирать из списка!) дела, которые вообще ни к чему не ведут.
✓ Записывайте. То, что оказалось на бумаге или хотя бы в электронном органайзере, воспринимается нами более серьезно и обязывает хотя бы к минимальным усилиям.
✓ Планируйте день. Если у вас несколько задач в день, особенно из разных сфер жизни, без планирования не обойтись. Не обязательно делать жесткий график на каждый час, но список дел с приоритетами их выполнения облегчит вашу жизнь. Часть планирования – правильное распределение задач, когда вы знаете, какое время суток у вас самое ресурсное. На эти часы лучше назначить самые важные и интеллектуально сложные дела. А когда вы еще не проснулись или уже устали, делать что-то, не требующее умственных усилий.
✓ Дробите крупные задачи. Они пугают своим объемом и вызывают сопротивление – мы не знаем, с какой стороны к ним подойти. Самое лучшее – разделить задачу на более мелкие части и выполнять по одной. Если задача грандиозная, а сопротивление очень велико, можно разделить ее на абсурдно мелкие части, вплоть до «найти адрес компании в Интернете» или «распечатать договор».
✓ Говорите «нет». Один из самых главных принципов тайм-менеджмента. Очень много нашего времени пожирают навязанные нам дела и общение. Говорить «нет» нужно учиться не только людям, но и обстоятельствам, и даже собственным привычкам – просмотру ненужных новостей в соцсетях, частой проверке почты или болтовне с коллегами.
✓ Планируйте отдых. Тайм-менеджмент – это не только о работе. Отдых – самая важная часть вашей деятельности. Планируйте его как самое важное дело, которое не подлежит переносу и отмене! Так вы сделаете свою работу действительно эффективной, а еще получите дополнительный бонус: научитесь ценить себя и свои удовольствия.