Следует отметить, что возможность получения на экране комбинированного представления заранее заложена разработчиками в представления определенных типов. Необходимо запомнить несложное правило: если в нижнем правом углу окна представления имеется маркер полосы разделения, то с его помощью можно «вытащить на свет» дополнительное представление. Чтобы убедиться, что обнаруженный вами элемент интерфейса является маркером, достаточно навести на него указатель мыши. Если он примет форму двунаправленной стрелки, значит, это маркер.
Итак, чтобы получить комбинированное представление, необходимо:
– Установить указатель на маркер полосы разделения и нажать левую кнопку мыши.
– Не отпуская кнопку мыши, переместить маркер в вертикальном направлении; при этом в окне появится контур полосы разделения.
– Получив желаемый размер подокон, отпустить кнопку мыши; после этого дополнительное представление появится на экране.
– После того как получено исходное комбинированное представление, можно создавать на его основе любые комбинации представлений, используя даже те, в которых отсутствует маркер разделения.
Чтобы изменить состав подокон в комбинированном представлении, необходимо:
– щелкнуть на полосе заголовка представления (или в любой точке внутри заменяемого подокна);
– выбрать требуемое представление одним из рассмотренных выше способов (например, с помощью Панели представлений).
При удачном (а точнее – продуманном) выборе вида комбинированного представления можно обрести очень эффективный инструмент анализа тех или иных аспектов проекта. Например, при выборе представления, в котором выбор ресурса в списке (в верхнем подокне) приводит к автоматическому отбору задач, на которые он назначен. Эти задачи отображаются на диаграмме Ганта (в нижнем подокне).
Таблицы и листы. Работа с числовыми и текстовыми данными основана в первую очередь на использовании электронных таблиц, подобных таблицам MS Excel. Каждая такая таблица состоит из ячеек, объединенных в строки и столбцы.
В MS Project можно формировать таблицу только из предопределенного набора столбцов (колонок). Перечень столбцов, которые могут быть включены в таблицу, определяется типом листа, на основе которого создано представление.
Все сведения о проекте хранятся в базе данных. С определенной долей условности можно считать, что база данных MS Project состоит из двух огромных таблиц: