1) обеспечение планирования всех необходимых работ проекта,
2) обеспечение отсутствия работ, не связанных с реализацией проекта.
Для руководителя проекта важны обе эти цели. Если в плане отсутствуют все необходимые работы, проект будет задержан, бюджет, скорее всего, будет превышен. Если выполняются работы, не относящиеся к данному проекту – деньги заказчика тратятся нецелевым образом. Если СДР не объединяет обе эти цели, проект может потерпеть неудачу.
Проект разворачивается вокруг СДР. СДР является основным «стержнем» для четырех основных и одного вспомогательного процессов:
– определения работ,
– планирования ресурсов,
– оценки стоимости,
– бюджетирования,
– определения рисков.
Структурная декомпозиции работ может разрабатываться «с нуля» либо с использованием компонентов уже созданных СДР. При использовании существующих компонентов, элементы СДР составляются из элементов предыдущих проектов – аналогов или из стандартных шаблонов проектов, применяемых в данной организации, на основе удачных или типовых решений по аналогичным проектам.
Прежде всего, нужно ответить на целый ряд вопросов:
– что нужно сделать (определить продукты проекта);
– как это нужно будет делать (определить технологические этапы проекта);
– кто это будет делать (определить исполнителей, соисполнителей, субподрядчиков);
– кто и в какой форме будет оплачивать работы (определить, какие и с кем будут заключены контракты).
Существует три принципа построения СДР:
– продуктовый подход – построение СДР по компонентам продукта проекта, когда в качестве элементов СДР выбираются элементы продукта проекта, его материальные результаты;
– функциональный подход – построение СДР по функциональным элементам деятельности, когда в качестве элементов СДР выбираются операции технологического цикла производства продукта проекта;
– организационный подход – построение СДР по компонентам организационной структуры, когда в качестве элементов СДР выбираются элементы структурной схемы организации.
Какой из трех принципов построения СДР выбрать, зависит от конкретного проекта. Например, если работы проекта выполняются в интересах различных заказчиков и в то же время финансируются различными инвесторами, то декомпозиция может выполняться либо по содержательному признаку отнесения работ к проектам, либо по формальному признаку отнесения работ к договорам финансирования. Другой случай – фиксация в структуре работ участия субподрядчиков. Каждый из этих альтернативных взглядов имеет право на существование, но все они должны быть отражены в документации проекта и должно быть указано, какая точка зрения является главной.