– Наконец, команде потребуются тендерные формы для отслеживания всего, что происходит в процессе выбора поставщиков.
Заключительным блоком работ этапа планирования является еще один обзор проекта. В данном блоке работ в форме обзора проекта следует указать:
– Планируется ли завершить проект в срок.
– Соответствует ли он бюджету на сегодняшний день.
– Были ли устранены какие-либо существующие препятствия и риски.
В нем также необходимо перечислить любые ресурсы и материалы, которые были приняты в процессе планирования.
Этап «Исполнение»
Этап выполнения работ (исполнения) – самая практическая и часто самая захватывающая часть проекта. На этом этапе проектная команда приступает к разработке конечного результата проекта. Это самый большой и трудоемкий этап, так как именно здесь все планирование реализуется в полном объеме. Из-за сложностей работ этого этапа проекта некоторые стратегии управления используются для отслеживания и управления несколькими факторами, которые работают одновременно.
Этот этап может показаться изнурительным, но есть и хороший момент – существуют стратегии управления, упрощающие весь процесс разработки. После того, как они будут изучены, вы легко сможете перенести эти подходы во многие аспекты своей жизни, как личные, так и профессиональные, что сделает решение разных вопросов гораздо более гладким и эффективным. Далее рассмотрим десять главных и очень важных стратегий управления:
– Тайм-менеджмент – это процесс организации, контроля и эффективности работы сотрудников над задачами. В случае рассмотрения проекта, управление временем становится процессом управления тем, сколько времени каждый член команды тратит на задачи, относящиеся к проекту и на сколько, эффективно используют это время. Самое большое преимущество реализации стратегии управления временем заключается в том, чтобы помочь командам гарантировать, что они могут достичь результата вовремя и использовать свое время с умом, сосредоточив внимание на наиболее важных задачах в первую очередь и откладывая менее важные задачи, когда это возможно.
Навыки управления временем могут положительно повлиять на конечный результат проекта, не забывайте об этом.
– Знание, когда, где и в каких объемах расходуются средства компании/проекта.
– Прогноз для чего, когда, где и в каких объемах необходимы дополнительные ресурсы.