2.1. Поступление денежных средств от деятельности
Данная статья отражает информацию о денежных средствах, поступивших предприятию от продажи товаров, продукции или услуг, вне зависимости от того, когда товары были/будут отгружены, а услуги оказаны.
При наличии на предприятии нескольких видов деятельности, поступление денежных средств отражается с разбивкой по каждому из видов.
Источники информации
– Кассовые книги
– Банковские выписки о движении денежных средств по расчетному счету (выданные банками или сформированные самостоятельно через онлайн-банкинг)
– Бухгалтерский учет: регистры счетов 50, 51
– Данные управленческого учета
Одним из ценных источников информации об объеме поступающих денежных средств являются записи владельца бизнеса и внутренний управленческий учет предприятия. Такой учет в настоящее время все чаще ведется в электронном виде. При этом необходимо помнить, что владельцы бизнеса могут вести записи нерегулярно или уничтожать их по истечении определенного срока.
Особенности учета и финансового анализа
При составлении Cash flow поступление денежных средств отражается по факту оплаты, вне зависимости от момента отгрузки товара, т.е. учитывается только фактическое поступление денежных средств от покупателя/заказчика на расчётный счет или в кассу предприятия. При этом отгрузка товара может быть произведена покупателю как на момент оплаты, так и до или после оплаты.
Наиболее простым способом работы является оплата товара по факту отгрузки, в таком случае поступление денежных средств и выручка от реализации, составленная по отгрузке, будут совпадать.
При работе с покупателями по предоплате, факта отгрузки не происходит, однако средства, полученные в виде предоплаты за товар, отражаются при составлении Cash flow.
При работе с покупателями на условиях товарного кредита оплаты товара в момент отгрузки не происходит, поэтому данная информация не указывается в рассматриваемом периоде при составлении в Cash flow. Поступления денежных средств от таких дебиторов переносятся на период, когда по факту осуществляется оплата или прогнозируется на будущий период, в прогнозную часть Cash flow, в соответствии с условиями работы с покупателями.