В 2019 году появилась возможность искать точную фразу. Для этого её нужно заключить в кавычки, например: «поисковый запрос». Если в поисковом запросе есть несколько слов и они не заключены в кавычки, то в результатах поиска будут страницы, на которых встречается хотя бы одно из слов поискового запроса.
Также доступ к поиску возможен через сочетания клавиш, что удобнее.
Поиск на текущей странице: CTRL+F.
Поиск во всех открытых записных книжках: CTRL+E.
Изменить область поиска на текущую записную книжку, текущий раздел или текущую страницу: CTRL+E, TAB, СТРЕЛКА ВНИЗ.
OneNote автоматически распознаёт текст на картинках. Поэтому поиск осуществляется в том числе по тексту в изображениях.
Также смотрите параграф «Поиск тегов» в главе «Теги».
Команда «Последние заметки» находится в меню навигации: значок часов.
«Последние заметки» – ссылка на список последних созданных и изменённых страниц из всех записных книжек и разделов в хронологическом порядке. Сверху новые.
Речь идёт именно об изменённых страницах. К просмотренным страницам можно вернуться с помощью команд «назад» и «вперёд».
Инструмент «Лента» находится в правом верхнем углу главного меню: значок стикера.
«Лента» позволяет получить доступ к трём типам записок:
1. заметки, сделанные в разных приложениях Майкрософт на разных устройствах (OneNote для Windows 10; OneNote для Android; OneNote для iPhone; Записки Windows 10; Заметки Outlook 365; почта и календарь Outlook.com; Заметки Microsoft Office для Android);
2. Samsung notes;
3. последние изменённые страницы OneNote.
В «Ленте» есть возможность фильтровать заметки по каждому из этих типов и выполнять текстовый поиск.
Разумеется, для синхронизации записок Майкрософт нужно войти в приложения с помощью одной и той же учётной записи Майкрософт.
Причём в «Ленту» нужно выполнить отдельный вход и сделать это можно только с одной учётной записи.
В заметки можно помещать текст и изображения из компьютера. Текст можно форматировать жирным, курсивом, подчёркиванием и зачёркиванием, а также создавать маркированные списки. Изображения автоматически помещаются вверху заметки и отображаются в превью.
В параметрах заметки три пункта: изменить цвет, копировать в буфер обмена и удалить.
Цветовая маркировка заметок позволяет лучше в них ориентироваться.