Иерархия заметок в OneNote проста и логична: страницы помещены в раздел, разделы – в записную книжку.
1. Записная книжка.
2. Раздел.
3. Страница.
Можно создавать неограниченное количество этих элементов.
Дополнительно можно объединять разделы в группы, а страницы делать вложенными. Внутри страницы мы можем структурировать материалы с помощью отступов, списков и других средств форматирования. Таким образом, максимально сложная структура выглядит так:
1. Записная книжка.
2. Группа разделов.
3. Вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3 … N.
4. Раздел.
5. Основная страница.
6. Вложенная страница первого уровня.
7. Вложенная страница второго уровня.
8. Структуры внутри страницы.
Нередко возникает необходимость вернуться на предыдущую страницу или на предпредыдущую, а потом обратно на текущую. Удобнее всего это сделать с помощью стрелок «Назад» и «Вперёд» в левом верхнем углу программы.
Отличие кнопок «Назад» и «Вперёд» от «Последних заметок» в том, что «Назад» и «Вперёд» перемещают нас по посещённым страницам, а «Последние заметки» показывают изменённые страницы. Поэтому в списке «Последних заметок» может не быть страниц, которые мы только что просмотрели.
Кнопка поиска расположена в левой части программы.
Можно гибко настраивать область поиска: все записные книжки, только текущая записная книжка, текущий раздел или текущая страница.