– Несколько лет, – Артёма немного смутила похвала наставника.
– Второе. Формирование списка дел. Такая привычка позволит в разы повысить продуктивность. Благодаря тому, что на каждую задачу будет отведено определённое время, появится возможность выполнения большего количества дел. Расписать свой план на день можно в обычном блокноте-ежедневнике или в заметках гаджета, постепенно вычёркивая выполненные пункты.
Третье. Схема «1—3—5». Отличный вариант для тех людей, кто впервые сталкивается с написанием списка дел. Схема позволяет ранжировать все пункты в зависимости от их значимости и срочности. Девять поставленных задач на день: одно самое важное, три среднего уровня сложности и пять мелких и незначительных. Такой способ способствует устранению чувства «вечной гонки» (постоянной спешки) и помогает сконцентрироваться на качестве выполнения того или иного дела.
Четвёртое. Отождествление понятий «важность» и «срочность». Все возникающие дела необходимо анализировать с позиции целеориентированности. Важное дело является шагом на пути к намеченной цели, тогда как срочное – лишь требует неотложного выполнения и далеко не всегда приближает к ней. Второе зачастую только тратит ценный временной ресурс. Поэтому прежде, чем хвататься за незапланированное срочное дело, необходимо дважды подумать, насколько это целесообразно.
Пятое. Отвлечение от дела. Социальные сети, сообщения и разговоры по мобильному телефону, постоянные перерывы на кофе или чай – всё это может помешать продуктивности, ведь после таких отвлечений приходится заново вникать в работу. Однако это вовсе не значит, что нужно полностью вычеркнуть из жизни все эти составляющие. Необходимо лишь следить за тем, чтобы они не мешали работе или не вытесняли её. А звуковые уведомления мессенджеров и вовсе лучше отключить, оставив только самые важные (WhatsApp, Viber, смс телефона и письма рабочего e-mail). Если кто-то поставил лайк на фото в Инстаграм, а вы узнали об этом на несколько часов позже – ничего страшного.
Шестое. Порядок рабочего места. Офис, дом или квартира, рабочий стол или ПК – всё должно быть в порядке. Ненужные предметы отвлекают, нарушают рабочую обстановку и зачастую мешают найти что-то нужное. Это же касается и ноутбука или компьютера (гораздо легче отыскать необходимый файл, если все документы упорядочены по папкам).