Разработка информационного модуля «Мониторинг деятельности подразделений», включающий в себя раздел «Личный кабинет»
Раздел «Личный кабинет», будет содержать:
– Результаты деятельности
– Расписание работы.
Отчёт работника по индивидуальным показателя по стандартной электронной форме позволит снизить трудоёмкость процесса сбора и обработки информации. Отчёт формируется работником постепенно, по мере появления того или иного показателя. Чтобы принять отчёт или отправить на доработку, обеспечить доступ к нему руководителям.
Одним из обязательных разделов информационной системы предприятия является социальная сеть.
В качестве примера предприятия в работе рассмотрено высшее учебное заведение, где автоматизированная система сбора данных и оценки деятельности по выполнению основных показателей необходима в условиях созданной рейтинговой системы. Система оценки деятельности ВУЗов постоянно меняется, при этом она ориентирована на аккредитационные показатели. Существующие коммерческие информационные модули имеют слишком общий характер и не могут учесть всю специфику деятельности. Для реализации этой задачи необходимо создать проект информационной системы, основанный на ключевых аспектах деятельности кафедр и деканатов с учетом их взаимодействия с подразделениями ВУЗа. Описав процессную модель деятельности соответствующих структур можно получить оптимальную конфигурацию информационной разработки. Результатом такой работы будет возможность автоматизации всего процесса по сбору, статистической обработке и подготовке отчетности, как на уровне предприятия, так и на уровне учредителя.
Разрабатываемая информационная система должна иметь многоуровневое меню с интуитивно понятным и удобным разделением по разделам, категориям и действиям. Система разграничения прав доступа позволяет добиться гибкости в предоставлении доступа к тем или иным разделам информационной системы, что позволяет унифицировать систему личных кабинетов.
В зависимости от прав доступа авторизованный пользователь получает доступ к объектам системы предназначенных только для той роли, к которой принадлежит данный пользователь.
В каждом личном кабинете присутствует стартовая страница «Dashboard», на которой воедино собраны все основные события и информация, полученная за период отсутствия пользователя в сети (например, уведомления о событиях в календаре пользователя).