Первичные учетные документы составляются на каждую операцию в момент их совершения, а если это не представляется возможным – непосредственно после их окончания.
В соответствии со статьей 313 НК РФ налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ. При этом подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
Однако НК РФ, установив требование об исчислении налоговой базы на основании налогового учета и первичных учетных документов, лежащих в его основе, в то же время не определил значение данного термина для целей налогообложения прибыли. В связи с этим, поскольку данный термин используется и раскрывается в законодательстве о бухгалтерском учете, полагаем, что на основании статьи 11 НК РФ указанные выше требования к оформлению первичных бухгалтерских документов применимы и к первичным документам налогового учета. Иначе говоря, мы считаем, что бухгалтерские первичные учетные документы одновременно являются таковыми и для целей налогового учета.
Несмотря на тот факт, что первичные учетные документы составляют основную группу документов, которыми может быть подтверждено получение дохода, необходимо помнить, что данные документы не рассматриваются законом в качестве единственных доказательств получения доходов. Согласно пункту 1 статьи 248 НК РФ доходы налогоплательщика могут быть определены и на основании других документов, подтверждающих получение дохода, и документов налогового учета.
Таким образом, перечень документов, посредством которых налогоплательщик может подтвердить получение дохода, является открытым.
При отсутствии документов, подтверждающих получение организацией дохода, доход для целей налогообложения не может быть признан.
1.5. Квалификация имущества (работ, услуг), имущественных прав в качестве безвозмездно полученных
Имущество (работы, услуги), имущественные права, полученные безвозмездно, признаются для целей исчисления налога на прибыль в составе внереализационных доходов на основании пункта 8 статьи 250 НК РФ.
Конкретное определение указанного выше имущества (работ, услуг), имущественных прав установлено пунктом 2 статьи 248 НК РФ. Согласно указанной норме для целей главы 25 НК РФ имущество (работы, услуги) или имущественные права «считаются полученными безвозмездно, если получение этого имущества (работ, услуг) или имущественных прав не связано с возникновением у получателя обязанности передать имущество (имущественные права) передающему лицу (выполнить для передающего лица работы, оказать передающему лицу услуги)».