Работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями статей Трудового Кодекса.
(Текст подготовлен на основе Трудового Кодекса Российской Федерации)
В случае с мужем Кати, который уходил на дистанционный режим работы, составлялись следующие документы:
• Дополнительное соглашение к трудовому договору
• Приказ (образец представляю твоему вниманию)
ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ
«25» января 2018 г. №N
г.Челябинск
Об удаленной (дистанционной) работе в ООО «Ромашка»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить с 25 января 2018 года по 31 марта 2018 года дистанционную работу для сотрудников ООО «Ромашка», осуществляющих работу в режиме 5/2 в офисных помещениях, расположенных по адресу: (перечисление в соответствии со списком Приложение № 1 к Приказу).
2. Определить под дистанционной работой обязанность Работников выполнять трудовую функцию по профессии/должности вне места нахождения Работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя используя для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Сотрудником информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет.
3. В период дистанционной работы закрепить за Начальником отдела обязанность направлять на электронную почту или Viber Работника информацию для выполнения им трудовых функций, а за Работником закрепить обязанность проверять рабочую почту не реже, чем каждый час работы и своевременно выполнять поставленные задачи, отвечать на запросы и быть доступным по телефону в рабочее время.
4. Обеспечить Работников портативным компьютером для осуществления трудовой функции дистанционно.
5. Работникам ежедневно предоставлять отчет о выполненных работах не позже 17 часов 00 минут на электронную почту _____.
6. Режим рабочего времени и времени отдыха на период дистанционного труда оставить без изменений.
7. В случае открытия листка нетрудоспособности проинформировать Руководителя в тот же день.
8. В связи с невозможностью обеспечить и контролировать безопасные условия труда Сотрудника при работе дистанционно, ответственность за создание безопасных условий труда в данный период времени возложить на самого Работника.