Объекты обязательной сертификации в системе ГОСТ Р определены вышеуказанными перечнями и Перечнем средств производства, оборудования и средств коллективной и индивидуальной защиты, утверждаемым Госстандартом РФ.
Нормативной базой подтверждения соответствия при обязательной сертификации в системе ГОСТ Р служат государственные стандарты, санитарные нормы и правила, строительные нормы и правила и другие документы, законодательно устанавливающие требования к качеству товаров (работ, услуг). В системе ГОСТ Р предусматривается сертификация отечественной и импортируемой продукции по единым правилам.
Правом на проведение работ в системе ГОСТ Р обладают аккредитованные органы по сертификации и испытательные лаборатории (центры), имеющие лицензию от Госстандарта России.
Орган по сертификации всегда информирует заявителя о документах, необходимых для проведения сертификации заявленной им продукции.
Процесс сертификации состоит из нескольких этапов. На первом этапе осуществляется подача заявки на сертификацию. Заявителем может быть как отечественный, так и зарубежный производитель, индивидуальный предприниматель. Заявка подается по форме, приведенной в правилах по сертификации «Системы сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в «Системе», утверждены постановлением Госстандарта РФ «Об утверждении правил по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р"». Формы основных документов, применяемых в системе» от 17.03.1998 г. № 12 (с изм. и доп. от 24.10.2000 г.). Заявитель вправе обратиться в любой из нескольких органов по сертификации при условии, что в область их аккредитации включен заявленный объект. Рассмотрение заявки должно длиться не более 15 дней после ее получения, после чего орган по сертификации направляет заявителю свое решение по заявке.
Работы по обязательной сертификации подлежат оплате заявителем (п. 4 ст. 23 Закона «О техническом регулировании» от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ).
В соответствии с общими правилами и порядком оплаты работ по обязательной сертификации продукции и услуг в системе ГОСТ Р (утвержден постановлением Госстандарта России «Об утверждении Правил по сертификации "Оплата работ по сертификации продукции и услуг"» от 23.08.1999 г. № 44 (с изм. и доп. от 05.07.2002 г.)) проведение работ по обязательной сертификации предполагает затраты: