При положительных результатах сертификации орган по сертификации выдает заявителю сертификат соответствия. При сертификации механических транспортных средств и прицепов сертификат на указанные объекты в целом выдается в виде одобрения типа транспортного средства.
Сертификат соответствия может иметь приложение, детализирующее область распространения сертификата. Сертификаты соответствия для обязательной и добровольной сертификации имеют различные формы. Формы сертификатов соответствия на продукцию, работы и услуги приведены в приложениях 1–7 к Положению о Системе сертификации ГОСТ Р (постановление Госстандарта России от 17.03.1998 г. № 11). Формы сертификатов соответствия на системы качества и производства приведены в ГОСТ Р 40.002-96 «Система сертификации ГОСТ Р. Регистр систем качества. Основные положения».
Сертификат соответствия системы ГОСТ Р на продукцию, подлежащую обязательной сертификации, является документом, необходимым при реализации и (или) введении в эксплуатацию этой продукции.
Для проведения сертификации многих видов продукции необходимы:
1) санитарно-эпидемиологическое заключение;
2) ветеринарное свидетельство;
3) сертификат пожарной безопасности.
Сертификат соответствия Системы ГОСТ Р на продукцию (работу, услугу), для которой в соответствии с требованиями законодательных актов РФ необходимо проведение проверок (контроля, сертификации) другими федеральными органами исполнительной власти, может быть выдан только при наличии необходимых для данной продукции (работ, услуг) документов федеральных органов исполнительной власти (гигиенического заключения, ветеринарного свидетельства, сертификата пожарной безопасности и др.). В сертификате соответствия системе ГОСТ Р должны быть ссылки на указанные документы.
При отрицательных результатах обязательной сертификации выпускаемой продукции (работ, услуг) орган по сертификации должен уведомить об этом соответствующий территориальный орган государственного контроля и надзора по месту расположения изготовителя, продавца продукции или исполнителя работ (услуг) для принятия необходимых мер по предупреждению реализации данной продукции или выполнения работ (оказания услуг).
При обязательной сертификации продукции (работ, услуг) осуществляется маркирование знаком соответствия по ГОСТ Р 50460-92 «Знак соответствия при обязательной сертификации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ «О Правилах применения знака соответствия при обязательной сертификации продукции» от 25.07.1996 г. № 14 (с изм. и доп. от 05.07.2002 г.)).