Финансовая модель предприятия в Excel - страница 4
Рис. 6
При занесении новых данных формат «умной таблицы» распространяется на новую строку автоматически, при этом переносятся все формулы, которые были в реестре. Для нашего реестра формула расчета цены для «Покупки» отличается от формул для строк с признаками «Зал» и «Продажа», поэтому при работе с умными таблицами нужно быть внимательным, но из соответствующих строк формула легко копируется и вставляется в нужном формате.
1.3. Сводные отчеты по реестру «Продажи и закупки»
Учет движения товара в форме реестра позволяет не только работать с фильтрами, но и строить на его основе большое количество аналитических таблиц.
Вот несколько примеров сводных таблиц.
Рис. 7. Сводные таблицы по реестру «Продажи и закупки»
Сводные таблицы удобно использовать для быстрой аналитики и проверки правильности занесения данных, но удобнее работать в отчетах с постоянными формами.
1.4. Отчеты по движению товаров
В реестре «Продажи и закупки» отражаются следующие движения товара: закупка от поставщика – передача в зал – продажа покупателям.
В процессе передачи товара в зал ему присваивается цена продажи, поэтому важно, чтобы эта операция была занесена в реестр. В отчете «Движение товара (закупка)» сравнивается количество товара, поступившего от поставщика и переданного в зал.
Рис. 8. Отчет «Движение товара (закупка)»
Если весь товар, который поступил от поставщика, передан в зал с наценкой, то остаток будет равен 0.
В этой же форме можно провести предварительную проверку уровня наценки. Для этого в столбце «Рентабельность» рассчитывается соотношение «суммы продаж, без НДС» и «суммы покупки, без НДС». Из таблицы видно, почему нельзя для расчета рентабельности использовать суммы с НДС. При разных режимах налогообложения у покупателя и продавца рентабельность будет рассчитываться некорректно.
Данные из реестра заносятся при помощи формулы СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН(ПродажиЗакупки[Количество];ПродажиЗакупки[Наименование];A6;ПродажиЗакупки[Признак];"Покупка")[2] – эта формула суммирует данные по количеству товара, приобретенного у поставщика.
Так она выглядит в диалоге «Мастера формул».
Рис. 9. Занесение формулы для ячейки В6 (из рис. 7)
В отчете «Движение товара (закупка)» для того, чтобы просуммировать данные по закупкам без НДС, в реестр «Продажи и закупки» был добавлен столбец «Сумма без НДС».