Цифровое источниковедение - специфические проблемы - страница 15
Поэтому, на практике существует различные схемы ведения бэкапов и такое понятие как «глубина бэкапа» - максимальное время хранения резервных копий.
Вот пример из руководство пользователя к программе для создания и управления резервными копиями - Acronis Backup Advanced 11.7.
Это план по которому будут создаваться серии резервных копий: ежедневных (Д), еженедельных (Н) и ежемесячных (М).
Резервная копия созданная с четверга по пятницу считается «ежедневной». Созданная в пятницу - «еженедельной». Если это последняя пятница месяца, то резервная копия считается «ежемесячной».
Обычно, сроки хранения для «ежедневных» копий составляют 1-2 недели, для «еженедельных» - 1-2 месяца, для «ежемесячных» - 1 год.
Но для разных случаев эти сроки могут изменяться, и в указанной выше инструкции приведён пример настроек для финансовых консультантов. Как указано, особенностью этих специалистов является работа с финансовыми документами, отчётами и электронными таблицами.
Рекомендованное время хранение «ежедневных» и «еженедельных» резервных копий составляет 6 месяцев, а «ежемесячных» - 5 лет. В пояснениях указано «Такой архив позволит сравнивать финансовые документы по состоянию на первый и последний день работы, а также иметь пятилетнюю историю всех документов и т. п.»
Данное техническое решение предполагает что нет необходимости хранить версии документов старше 5 лет. Возможно, для финансовых консультантов это приемлемое решение обусловленное сроком давности по соответствующим видам правонарушений. Оно позволяет хранить только актуальные документы, но не расходовать финансовые и технические ресурсы на хранение более ненужных правок.
Однако, если речь идёт не об актуальных задачах по документообороту, а об исследованиях, статьях или книгах, то 5 лет это очень маленький срок. Это может прозвучать излишне пафосно, но да - таким как мы хотелось бы иметь механизм вечного хранения наших черновиков.
Конечно, можно увеличить срок хранения резервных копий до бесконечности, но это может потребовать слишком большого размера дискового пространства. И даже если Вы готовы пойти на это, то возникает ещё одна проблема — сложность работы с файлами в резервных копиях.
Сам по себе механизм бэкапов предназначен для хранения и восстановления файлов. Он не предполагает поиск по различным версиям файлов и изучение таким образом истории правок. Так же, есть риск того, что при неправильном обращении с программами управления резервными копиями, старая копия будет записана поверх более свежей версии файла и это приведёт к утрате части проделанной работы.