• служба снабжения отвечает за входной контроль качества, количества, комплектность, идентификацию поступающих товаров;
• главная цель переговоров и контрактации – получить наименьшую цену, сократить расходы и издержки, в рамках четко заданных параметров заявленного товара;
• возможность расторжения контракта заказчиком из-за повышения цен, нарушения сроков и несоответствия техническим требованиям;
• стремление обеспечить производство надежным страховым запасом приводит к увеличению складских остатков и дополнительному отвлечению оборотных средств на пополнение запасов.
Оперативное снабжение:
• заказы поставляются мелкими партиями, но часто;
• поставка брака не допустима;
• качество материальных ресурсов предусматривается долгосрочным контрактом с фиксированной стоимостью;
• в качестве поставщика часто рассматривается один или ограниченное количество поставщиков на основании рамочного долгосрочного контракта;
• заказчик отвечает за контроль качества поставляемых товаров и организацию промежуточного контроля;
• поставщик осуществляет поставки по графику заказчика, с поэтапным авансированием;
• по предварительному согласованию допускается рассмотрение альтернативных предложений от поставщика, не привязываясь жестко к техническим требованиям заказчика;
• оформление и активация заказа занимает минимум времени в рамках уже действующего рамочного долгосрочного контракта;
• для упаковки продукции используются стандартные контейнеры, маркированные и пронумерованные по согласованию с заказчиком, с указанием данных, которые позволяют идентифицировать товар (количество, номер заказа, тип, код изделия и пр.);
• оценка эффективности поставщика происходит путем анализа предыдущих поставок (месяц, квартал, полугодие, год) с присвоением рейтинга удовлетворенности заказчика: от высшей категории до удовлетворительной. Заказчик самостоятельно разрабатывает индивидуальные критерии оценки (в зависимости от вида номенклатурной позиции) и информирует об этом поставщиков;
• ответственность за качество контроля переходит от заказчика поставщику;
• количество поставщиков на однотипную продукцию сокращается до минимума;
• устанавливается «справедливая цена» для обеих сторон или применяется формульное ценообразование;
• приоритетным считается применение инновационных материалов и технологий;