Если вы дома или в офисе не одни – попросите окружающих вас не беспокоить вообще или хотя-бы в течение какого-то времени. Например, до момента запланированного перерыва.
Закройте дверь комнаты или кабинета.
Отключите звук и вибрацию на телефоне, уберите его из зоны видимости.
Отключите звук на компьютере, если в нем нет необходимости, чтобы не пиликали никакие уведомления. По возможности, отключите все всплывающие окна – они очень сильно перетягивают внимание на себя.
Если за окном или за дверью есть шумы – можно вставлять беруши.
Если во время работы над то каким-либо блоком вдруг вспомнили, что нужно что-то сделать – быстро запишите это в свой список задач в телефон или просто на листке под рукой и сразу продолжайте работу.
Если вы решили поработать в кафе – оставьте машину там, где её не утащит эвакуатор и где вы никому не закрыли проезд, чтобы постоянно не бегать её проверять и не думать об этом.
Подготовьте свой организм физически.
Важно, быть отдохнувшим – чтобы делать запланированное должна быть энергия для мозга. Садясь за дела, убедитесь, что вы не голодны, не хотите пить или в туалет. Сделайте это заранее.
Поставьте рядом чистую негазированную воду – рекомендуется пить по стакану каждые 2 часа, чтобы не допускать быстрого утомления и падения концентрации внимания.
Можно поставить рядом небольшой перекус типа печенюшек, чтобы восполнить силы и не выныривать из запланированного процесса, если вдруг проголодаетесь до перерыва. Иначе придется снова тратить время на то, чтобы погрузиться в задачу.
Позаботьтесь об этих факторах, чтобы вас хватило хотя бы на пару часов работы.
При максимальной концентрации, вы способны выполнять задачу до 2,5 раз быстрее, чем без нее.
Определите для себя только одну конкретную задачу, с которой вы намерены работать.
Если мы говорим о максимальной концентрации и сосредоточенности в делах – стоит избавиться от многозначности. Большинство методик тайм-менеджмента склоняют нас к тому, чтобы успеть все одновременно, но на деле мозг у вас только один и мы физически не способны эффективно писать маркетинговый отчет и качественно отвечать на сообщения от клиентов в одно и то же время.
Поэтому выберете себе 1 самое приоритетное дело, которое вы сделаете в начале и принимайтесь за него. И пока не доделаете до логического завершения – за следующее не беретесь!