Женщинам это дается сложнее в силу физиологических особенностей, поэтому мы иногда разрываемся на британский флаг: и готовим и говорим по телефону, и сериал смотрим. Как итог – что-то подгорело, а что-то вылетело из головы и устали мы гораздо сильнее, чем если бы все делали по отдельности. Потому что в режиме многозадачности мозг затрачивает примерно на 30% больше ресурсов, чем при последовательных действиях.
Если вы правильно расставите приоритеты, вам не придется гнаться за несколькими зайцами одновременно и работа будет идти не менее эффективно.
Выделите себя заранее временной промежуток, в который вы намерены выполнить запланированную работу.
Во-первых, стоит себе обозначить общий deadline, за который вы намерены закончить задачу. Например, подготовить отчет за 5 часов, а не за 8, как происходит обычно в вялотекущем режиме.
Запланированный дедлайн не всегда гарантирует выполнение ЧЕТКО за этот срок, но он гарантированно уменьшает время. Это психологическая установка. Ведь, когда у вас аврал, горят сроки, а до сдачи проекта всего 5 часов – вы каким-то чудом ухитряетесь справиться с ним за эти 5 часов.
Время тратится зря потому, что его бывает слишком много и оно часто плохо организовано.
Во-вторых, выделяйте себе блоки для работы, например по 2 часа. Планируйте себе «сейчас с 10 до 12 часов я буду работать над этим». Ограниченный рабочий блок тоже придаст вам энергии и концентрации, потому что вы знаете – в 12 он закончится и вы сделаете перерыв!
Это в разы результативнее, чем когда вы работаете до момента, пока уже не начинаете становится вялым и тяжело соображать, например через 4 часа непрерывной работы.
Для тех, кому свойственно зарабатываться – ставьте будильник или таймер обратного отсчета. Пример: http://e.ggtimer.com/1hour40minutes (время выставляется вручную в самой ссылке). Или просто будильник на телефоне.
Заранее запланируйте блоки отдыха и то, как вы себя наградите и порадуете в это время.
Не нужно во время перерыва, переключаться на другие рабочие задачи – изначально хотели пообедать и 15 минут посмотреть любимый сериал, а вместо этого решили обзвонить клиентскую базу.
Так вы обманываете ваш мозг. Он ждал перезагрузки и радости от того, что напрягался, а его обманули… и потом он не сможет продолжить работу в хорошем эффективном режиме и неизбежно включатся саботаж и прокрастинация.