После щелчка мышью по кнопке Мастер Диаграмм, появляется окно.
На ПЕРВОМ шаге можно выбрать Тип и Вид диаграммы. Этот выбор не является окончательным: в последствии тип диаграммы можно изменить. При выборы диаграммы следует учитывать назначение данной диаграммы. Помимо Стандартных диаграмм можно выбрать и Нестандартные, переход к которым осуществляется щелчком по соответствующему ярлычку. Краткая характеристика выбранной диаграммы приводится в нижней части окна. Там же находится кнопка Просмотр результата, удерживая которую левой кнопкой мыши, можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма для выделенного диапазона ячеек.
Путём нажатия на кнопку Далее, можно перейти ко ВТОРОМУ этапу создания диаграммы.
На этом этапе следует задать (если это не было сделано ранее, до нажатия на кнопку Мастер диаграмм) область, значения из которой будут использованы при построении диаграммы или изменить эту область. Для этого можно либо перетащить окно мастера за заголовок, чтобы сделать видимой область выделяемых ячеек, либо щёлкнуть мышью по квадратику с красной стрелочкой в строке Диапазон (при этом окно Мастера сворачивается в строку).
После этого нужно выделить тот диапазон ячеек, который вы хотите включить в диаграмму (это делается так же, как и при маркировании ячеек). Если при выборе диапазона вы сворачивали окно, то вернуть его прежний вид можно щелчком мыши по той же самой кнопке с красной стрелочкой.
Здесь же можно выбрать ряды данных в строках или в столбцах, что существенно меняет вид диаграммы.
На ярлыке Ряд можно добавлять или удалять к выделенному диапазону другие диапазоны.
Переход на ТРЕТИЙ этап тоже осуществляется с помощью кнопке Далее >.
На ярлыке Заголовки можно сделать подписи к диаграмме и к осям координат (если они есть в выбранном вами типе диаграммы).
На ярлыке Оси можно вывести или убрать значения, выводимые на осях координат в качестве данных по соответствующим осям.
Линии сетки, выводимые и убираемые на соответствующем ярлыке окна Мастера диаграмм, позволяют легче определить значения по той или иной категории.
На ярлыке Легенда можно добавлять или убирать Легенду − прямоугольник, в котором указаны условные цветовые обозначения данных диаграммы. В этом же окне можно изменить положение легенды в окне диаграммы.
На окне Подписи данных можно установить переключатели таким образом, что значения, категории, доли и другие атрибуты диаграммы, будут отображаться в области данных.