Азбука работы в Excel - страница 5

•  В строке 18 подведите Сальдо (итог вашей финансовой деятельности). Для этого нужно найти разность между Итого по доходам и Итого по расходам (в ячейке B18 введите формулу, которая начинается со знака (=), ссылки на соответствующие ячейки сделайте щелчком мышки, а, затем, скопируйте формулу маркером Автозаполнения).

•  Для ячеек, содержащих числовые значения, установите денежный формат (маркируйте ячейки B5-G18 и щёлкните по кнопке, Денежный формат).

•  Отформатируйте таблицу, выделив отдельные её колонки различными шрифтами и заполнителями, обведите таблицу рамкой.

•  Сохраните этот файл в своей папке под именем Доходы.

Для того чтобы расположить текстовую информацию в ячейке в несколько строк, нужно в меню Формат − Ячейки, на вкладке Выравнивание, установить метку (галочку) в строку Переносить по словам. ля того чтобы установить такой режим для нескольких ячеек, их нужно предварительно выделить (маркировать).

Введите таблицу, представленную ниже. Перед вводом таблицы маркируйте третью строку, в которой будут вводиться заголовки столбцов таблицы и в меню Формат − Ячейки, на закладке Выравнивание, установите метку (галочку) в строку Переносить по словам.

Рассчитайте стоимость перевозок по формуле:

=Тоннаж*Продолжительность маршрута*Длительность рейса/Класс судна*0,2 (при вводе формулы нужно помнить о том, что действия выполняются с адресами ячеек, в которых записаны числа, а не текст).

Формулу нужно ввести в ячейку F4, а, затем, маркером автозаполнения скопировать по столбцу вниз.

Сохраните таблицу в своей папке под именем Расчёт 1.

Измените продолжительность маршрута у Муромец на 1600, у Богатырь на 1900.

Измените Длительность рейса у Седов на 18, У Самарин на 12.

Проследите за изменениями в таблице.

Сохраните изменённую таблицу в своей папке под именем Расчёт 2.

Диаграммы позволяют не только повысить наглядность излагаемого в публикации материала, но и показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных. Диаграмма может быть создана, как на отдельном листе, так и в рабочем листе таблицы. Перед активацией Мастера Диаграмм, с помощью кнопки из панели инструментов Стандартная, можно выделить в рабочем листе области, данные из которых, должны быть представлены в диаграмме. Выделенная область может содержать ячейки с метками строк и столбцов, которые в дальнейшем будут использоваться в качестве меток оси и для легенды диаграммы.