• созывает заседания комитета;
• утверждает повестку заседаний комитета;
• председательствует на заседаниях комитета;
• подписывает протоколы заседаний комитета;
• имеет преимущественное право голоса.
2.1.2.9. Цели создания комитета:
• вовлечение владельцев ресурсов в КСУП;
• получение комплексной экспертизы решений:
• по портфелю проектов (ресурсная обеспеченность и конъюнктурные риски);
• по проектам на старте (техническая исполнимость, обеспечение ресурсами, оценка рисков реализации, источники финансирования);
• поддержка КСУП;
• делегирование ответственности за принятые решения.
2.1.2.10. Функции комитета:
• утверждение стратегии формирования портфеля (в том числе правила категоризации, подходы к ранжированию/приоритезации, распределению ресурсов и финансирования между проектами);
• утверждение стратегических и операционных целей портфеля, плановой конфигурации портфеля на предстоящий отчетный период;
• согласование структуры КСУП, порядка распределения полномочий и мотивации участников проектной деятельности;
• контроль исполнения портфеля, достижения целей портфеля и КСУП;
• разрешение ресурсных конфликтов в рамках исполнения портфеля;
• утверждение результатов балансировки портфеля, утверждение решений об изменении параметров портфеля в течение отчетного периода (бюджет, структура, сроки, ресурсы);
• утверждение решений об открытии/закрытии, изменениях проектов.
Функции комитета не меняются на протяжении жизненного цикла КСУП.
2.1.2.11. Через участие в комитете руководители функциональных блоков – будущие заказчики КСУП – вовлекаются в КСУП. Такое участие позволяет ускорить процесс принятия участниками комитета своей роли. При необходимости по решению руководителя портфеля участие в комитете вводится в обязанность руководителей функциональных блоков, что закрепляется положением о комитете. Одним из средств к ускорению данного процесса также может являться решение руководителя портфеля о распределении инвестиций между функциональными блоками только в рамках КСУП.
2.1.2.12 Организацию деятельности комитета обеспечивает проектный офис, обычно в роли секретаря. В качестве секретаря комитета проектный офис выполняет следующие функции:
• формирует проекты повесток заседаний комитета;
• обеспечивает информационную и документационную поддержку участников комитета по вопросам организации заседаний комитета;