В результате выделим следующие отличительные особенности промышленных предприятий:
– постоянное нахождение производственных объектов в определенном месте в течение длительного периода;
– кардинальное преобразование материальных ресурсов посредством технологических процессов (с использованием специализированного оборудования) с целью обретения новых качественных характеристик и полезности для потребителя;
– наличие особого периода времени – производственного цикла, в рамках которого проходят упомянутые выше преобразования;
– входящие и исходящие потоки являются материальными;
– исходящие материальные потоки предназначены для других промышленных потребителей, либо предприятий торговли.
Понятно, что для эффективного и бесперебойного функционирования промышленной системы необходимо, чтобы на всем протяжении производственного цикла предприятие было обеспечено входящими материальными потоками необходимого качества. В силу действия объективных законов разделения и специализации труда данная функция возлагается на специальную службу предприятия, которая может иметь различные названия (отдел закупок, отдел снабжения и т.д.). При этом спектр стоящих перед ней задач, как правило, универсальный.
К теме основных задач службы закупок мы вернемся ниже, а сейчас обратим внимание на предмет процесса закупок. Основа потребности промышленных предприятий (вносящая основной вклад в размер производственных затрат) – это непосредственно используемые в технологическом процессе компоненты: сырье, материалы, комплектующие. Кроме того, для осуществления производственной деятельности необходимы и другие вещественные элементы, которые содействуют переработке: энергоносители, различные смазки, охлаждающие жидкости, газы для создания защитной атмосферы. Понятно, что также требуются оборудование, узлы и агрегаты, осуществляющие переработку и перемещение сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и отходов производства. Помимо указанных материальных ресурсов предприятию требуются материалы и запасные части для поддержания в работоспособном состоянии технологического оборудования, производственных зданий и сооружений, а также товары, используемые для обеспечения административно-управленческого процесса.
Еще в недалеком прошлом предприятия промышленности стремились удовлетворять многие возникающие потребности своими силами. Это касалось как некоторых товаров, так и работ и услуг, необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности (ремонт, строительство, транспорт, уборка и т.п.). Сейчас предприятия во всем мире уходят от этой практики, однако для многих объектов российской промышленности традиционным являлось состояние «натурального хозяйства», связанное с наличием у предприятий избыточных вспомогательных производств. Вполне естественно, что в настоящее время отечественные предприятия, движимые глобальной конкуренцией, начинают делать выбор при решении известной дилеммы «произвести или купить» в пользу покупки необходимого ресурса или услуги