Я – руководитель! Что делать дальше? - страница 18

Давайте рассмотрим какие организационные структуры бывают.

Линейная

Самая простая и чаще всего встречающаяся структура.

Линейно-штабная

В данной структуре линейные руководители и подразделения не имею самостоятельности. И поэтому принятие решений осуществляется медленнее.

Функциональная

Этот вид структуры классифицирует людей согласно функций, которые они выполняют.

Дивизиональная

Такая структура формируется либо по продуктам, либо по географическому положении., либо по рынкам сбыта.

Матричная

Это комбинация продуктовой (дивизиональной) и функциональной структур. Самая сложная структура. Отличительная особенность – подчинение сотрудников двум и более руководителям одного уровня.

– У Вас есть должностная инструкция?

– Зачем? Я же директор!

Вот такой диалог обычно возникает, когда речь заходит о должностной инструкции. Но мне хочется ответить словами налоговой инспекции: «директор – это такой же нанятый сотрудник». Когда мы говорим о директоре и собственнике в одном лице, то понятно почему не нужна должностная инструкция, но когда руководитель нанят, то этот документ обязательно должен быть.

Давайте посмотрим из каких основных пунктов состоит должностная инструкция директора:

Общие положения. Здесь указывается кто назначает директора и кто его увольняет. Основные требования, предъявляемые к директору: образование, стаж. Чем руководствуется в своей работе директор: устав, регламенты, законодательство. Что он должен знать. Перечень просто огромен: специфику работы, законодательство финансовое, налоговое, административное, трудовое и т. д., менеджмент, новое разработки и другое. Вообщем все то, что вы ждете от директора, вы должны перечислить. Кому подотчетен директор и кто его замещает в момент отсутствия.

Должностные обязанности. В этом пункте подробно излагаем, что мы хотим вменить руководителю. Очень подробно. Именно по этому пункту вы и будете его наказывать. Это и организация, и контроль, и делегирование. Пропишите сроки исполнения. Обозначьте ключевые моменты его работы.

Права. Вот здесь осторожно. Обратите внимание какими правами вы наделяете своего директора. С одной стороны, согласно законодательства директор и так за все отвечает, но с другой стороны в этом пункте вы можете ограничить его действия. Например, директор не может приобретать основные средства стоимостью свыше миллиона рублей без одобрения учредителей.