Вопрос к читателю: для кого делаются слайды? Кажется, что ответ очевиден – для слушателей, которые присутствуют на мероприятии. Но не всё так однозначно. Если быть точным, то слайды показываются присутствующим на мероприятии, но делаются они для выступающего. В этом и состоит мастерство оратора: сделать слайды такими, чтобы они были интересны слушателям, но, самое главное, помогали вам говорить доходчиво, доносить свои мысли наиболее эффективно, чтобы показать себя специалистом в соответствующей области знаний.
Будет очень хорошо, если в вашей компании есть корпоративный стиль или определены корпоративные цвета – их безоговорочно можно и нужно использовать в презентации. Если такого нет, то придать стиль слайдам не так сложно. Можно отчертить и заполнить верхний и нижний колонтитул, указав в них название вашей организации, тему выступления, имя и фамилию выступающего. Строгих правил здесь нет, главное – соблюдать деловой стиль. Разумеется, в течение всей презентации стиль оформления слайдов, наполнение и вид колонтитулов должен быть одинаковым.
Следует обратить особое внимание на содержание первого и последнего слайда. На первом указывают обязательные атрибуты любого выступления: название организации (или организаций, если их несколько), которая проводит мероприятие, спонсоров, если таковые имеются. Можно указать город, год и, самое главное, тему выступления, имя выступающего и его должность. На следующем листе желательно разместить структуру (план или содержание) вашего выступления. Если оно рассчитано на длительное время, то следует указать регламент (расписание) мероприятия, включая перерыв (и его продолжительность), прочие условия проведения. Последний слайд, как правило, содержит контактную информацию выступающего для вопросов и последующего общения.
При составлении презентации учитывайте, что присутствующим вряд ли будет интересно слушать, как вы читаете, но, безусловно, их внимание привлечёт то, что вы рассказываете своими словами. Поэтому помните, что слайды должны помочь вам рассказать (без подсказок и «без бумажки», кроме научных докладов) обо всём, что запланировано. Информацию для выступления вы должны будете получать, равно как и ваши слушатели, глядя на слайды. Несомненно, на них можно писать весь текст, который вы потом прочитаете, но не следует этим злоупотреблять, особенно во время самого выступления. Читать умеют все. Вы расскажите то, что присутствующим не известно, за этим они, собственно, и пришли. Поясняя изображённое на слайдах, используя информацию, которая в них не содержится, опираясь на свои знания, опыт и искусство оратора, вы показываете себя специалистом в соответствующей области. Поэтому так важна теоретическая подготовка, которую вы делали ранее.