Подведём итог. Не злоупотребляйте текстом на слайдах. Запишите ключевые фразы, моменты, цифры, показатели, коэффициенты, но никак не текст выступления. Ценность оратора, который читает текст с экрана, стремится к нулю. В конце концов, слушатели пришли «смотреть и слушать» – соответственно, от выступающего требуется «показать и рассказать», а не прочитать «по бумажке» или с экрана.
Power Point – программа для создания презентаций
Не единственным, но, пожалуй, самым лучшим средством для создания презентаций, которые используются при выступлениях, является программа, созданная компанией Microsoft, входящая в набор офисных программ Microsoft Office – она называется Power Point. Эта программа позволяет реализовать практически все ваши задумки в части оформления, использовать специальные символы, знаки, анимацию. Можно создавать просто «космические» эффекты при смене слайдов и много чего ещё. Эта программа способна удовлетворить практически все запросы, ответить всем вкусам и требованиям, которые вы только можете предъявить.
В программе используется стандартный интерфейс Windows с типичными инструментами работы со шрифтами, фигурами, картинками и другими объектами. Используя левую и правую кнопку мыши, можно легко дублировать и копировать содержание слайдов, делать новые на основе имеющихся, настраивать переходы между ними, используя анимацию. Сама программа позволяет сохранить набор слайдов в формате PDF, что крайне удобно, если презентацию необходимо будет разослать участникам или заинтересованным лицам. Через буфер обмена Windows в слайды можно добавлять материалы из других приложений. В придачу в Power Point существует библиотека готовых шаблонов, которые можно использовать при создании презентации. Но если вы хотите разработать свой стиль или у вас уже есть корпоративный стиль и установлены корпоративные цвета, то предлагаем вам несколько правил составления презентации, соблюдение которых поможет создать эффектный и полезный материал для выступления.