Если вы уже интересовались тем, что необходимо сделать при приёме сотрудника, то аббревиатура ЛНА вам знакома. И не просто знакома… Кого-то она повергла в уныние, а кого-то ввела в состояние паники. Не вникая в суть дела список локальных нормативных актов, которые требуется оформить работодателю, огромен и не всегда понятен.
Проблема в том, что Трудовой кодекс РФ не дает сколь-либо определенного перечня ЛНА или четкого набора требований. В связи с этим может показаться, что у работодателей есть полная свобода в формировании набора нормативных актов. Но это не так. Проверяющие в обязательном порядке попросят предъявить следующие ЛНА:
· правила внутреннего трудового распорядка (статья 189 ТК, часть 4);
· штатное расписание (статья 57 ТК, часть 2);
· положения, связанные с оплатой труда: о смене тарифных ставок, окладов и т. п. (статья 123 ТК, часть 4);
· правила охраны труда;
· акты о работе с персональными данными (статья 86 ТК, п. 8);
· график отпусков.
В зависимости от темы проверки и осведомлённости проверяющего, у вас могут запросить и другие документы.
И вот начинающий работодатель начинает метаться по просторам интернета, пытать знакомых бухгалтеров, стараясь разобраться – что надо, а что можно пропустить. И стандартный результат этих метаний – куча невероятных документов, большинство из которых остаются для предпринимателей тайной за семью печатями. И в лучшем случае их скачивают с интернета даже не задумываясь о содержании. Порой получается так, что один документ противоречит другому.
Напомним, локально нормативный акт – это, как правило, объект пристального внимания проверяющих органов. Если какого-то из обязательных документов не окажется, может последовать наказание по статье 5.27 КоАП:
· Штраф 1000–5000 рублей – на руководителя или ответственное лицо.
· Штраф 30000–50000 рублей – на компанию.
Мы вас достаточно напугали?