При наличии потенциальной заинтересованности клиента в формировании данного продукта, сотрудникам компании исполнителя необходимо уточнить:
какой именно результат интересен клиенту в результате создания нематериальных активов в форме коммерческой информации,
какой продукт может быть создан исходя из специфики и объемов его деятельности;
какой экономический результат будет получен от его создания;
каковы будут фактические затраты исполнителя на его подготовку и фактическая (первоначальная) стоимость формирования продукта.
В целях страхования рисков, связанных с проведением обследования клиентов на возможность и целесообразность формирования у них НМА, а также сбора дополнительных сведений на предприятии клиента и неразглашении информации с клиентом может быть заключен договор на оказание информационно-консультационных услуг по оценке возможности формирования НМА.
Образцы первичных документов:
Приложение 3. Анкета клиента
Приложение 4. Образец договора на оказание информационно-консультационных услуг по оценке возможности формирования НМА
Приложение 5. Образец протокола обследования на предмет возможного формирования нематериальных активов
Анализ проекта и выдача индивидуального коммерческого предложения
В течение 2-3-х дней с момента получения документов проводится их анализ, в результате которого формируется индивидуальное коммерческое предложение. В нем подробно описывается предполагаемый проект и порядок работ. Клиент производит оценку коммерческого предложения и на основании этого принимает решение о заключении либо незаключение договора.
Образцы первичных документов:
Приложение 6. Индивидуальное коммерческое предложение
2.5. Заключение договора на консультационные услуги и реализация проекта
В случае положительного решения заключается договор на консультационные услуги, формируется расчет стоимости услуг, отчет о затратах времени Исполнителя на проекте. Затем осуществляется комплекс работ по формированию НМА в соответствии с условиями договора и утвержденным календарным планом. В результате исполнения договора Заказчику будет передан документ, подтверждающий существование самих объектов НМА, а также образец экспертного заключения о сроках полезного использования НМА.
Образцы первичных документов:
Приложение 7. Виды документов, подтверждающих существование самих объектов НМА