ГЛАВА 1
Кадровая документация
1. Общие положения
1.1. Понятие и виды кадровой документации
Виды кадровой документации
1
Организационно-правовая документация
● уставные документы организации;
● правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР);
● штатное расписание;
● Положение о структурном подразделении;
● должностные (рабочие) инструкции;
● график трудовых отпусков;
● иные правила, положения, инструкции
2
Персональная документация
● трудовая книжка;
● личное дело;
● личная карточка работника;
● документы персонифицированного учета
3
Договорная документация
● коллективный договор (соглашение);
● трудовой договор (контракт);
● договор о материальной ответственности;
● договоры на производственное обучение и практику;
● договоры на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку
4
Распорядительная документация
приказы, распоряжения, указания, решения, постановления
5
Учетная и регистрационная кадровая документация
● учетные формы (книги, журналы и др.) кадровой документации;
● документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом
6
Информационно-справочная документация
● сведения воинского учета;
● сведения, предоставляемые в службы занятости;
● сведения о молодых специалистах;
● документация и сведения, направляемые в органы соцзащиты населения, статистики и т.д.
7
Иная документация
переписка с иными организациями, работниками (письма, уведомления и др.)
1.2. Организация работы кадровой службы
Организация работы кадровой службы
1
При создании в организации кадровой службы как структурного подразделения наниматель должен предусмотреть ее в организационной структуре в виде отдела (управления, сектора, бюро, группы, специалиста)
2
Конкретное наименование структурного подразделения, функцией которого является организация работы с кадрами, устанавливается нанимателем в зависимости от поставленных перед ним целей и задач
3
При расчете численности работников рекомендуется руководствоваться Межотраслевыми нормативами
4
В зависимости от численности работников, особенностей организационной структуры в штатное расписание вводятся структурное подразделение и соответствующая должность его руководителя
5
При организации функционирования кадровой службы разрабатывается и утверждается соответствующее положение, которое определяет ее основные задачи, функции, организационную структуру, права и обязанности, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации