Современный статистический анализ результатов научных исследований в Excel - страница 5
– Имена полей, которые совпадают с заголовками столбцов списка.
– Поля ввода для редактирования записей списка.
– Кнопки для добавления, удаления, поиска записей:
«Добавить» – добавляет строки в конец таблицы;
«Удалить» – уничтожает текущую строку в форме;
«Назад» и «Далее» – используются для перемещения вверх и вниз по таблице;
«Критерии» – открывает окно поиска.
– Вертикальную голосу прокрутки. Она выполняет функции аналогичные кнопкам «Назад» и «Далее». Кроме того, при установке бегунка в крайнее нижнее положение в конце таблицы автоматически создается новая пустая строка.
Дополнение и изменение списка с использованием формы
В диалоговом окне формы данных «Лист1» нажмите кнопку «Добавить». Появится форма данных с пустыми полями.
Введите необходимые данные в поля ввода формы. Нажмите клавишу TAB – для того, чтобы перейти к редактированию следующего поля формы. Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+TAB – для того, чтобы вернуться к предыдущему полю формы.
После того, как закончен ввод данных текущей записи, нажмите клавишу ENTER. Текущая запись добавляется в список, а появившаяся при этом пустая форма позволяет создать новую запись.
Чтобы закрыть диалоговое окно формы данных, нажмите кнопку «Закрыть».
Просмотр записей с помощью формы данных
В диалоговом окне формы данных существуют возможности просмотра данных, перечисленные в таблице 1.1.1.
Таблица 1.1.1.
Изменение записей с помощью формы данных
1. Откройте диалоговое окно формы данных.
2. Найдите запись, которую необходимо изменить, используя кнопки «Далее» или «Назад», либо вертикальную полосу прокрутки.
3. Чтобы отредактировать данные в записи, вам нужно аккуратно продвигаться по полям формы. Вы можете перейти к следующему полю формы, используя клавишу TAB или щелкнув левой кнопкой мыши. Если вам нужно вернуться к предыдущему полю формы, примените комбинацию клавиш SHIFT + TAB. Как только вы изменили данные, нажмите клавишу ENTER, чтобы сохранить изменения текущей записи и перейти к следующей.
4. По завершению редактирования всех записей в форме, вы можете нажать кнопку «Закрыть», чтобы обновить текущую запись и выйти из формы.
Для удобства использования формы данных в Microsoft Excel можно придерживаться ряда советов и инструкций. Вот некоторые из них:
Если поле списка содержит формулу, то в форме будет отображаться только ее результат, а само поле нельзя будет изменять.