Confluence: документация и совместная работа.
Альтернативы:
Trello: визуальное управление проектами и задачами на основе доски;
Asana: планирование, отслеживание и организация работы команды;
Notion: единое пространство для заметок, задач и документации;
Примечание:
Руководителям проектов, особенно начинающим, рекомендуется зарегистрироваться в Microsoft Outlook или Gmail, Jira или Trello, используя бесплатные тарифы или демоверсии. Это позволит ознакомиться с функционалом и определить, какие инструменты наиболее подходят для потребностей и задач. Большинство программного обеспечения имеет схожие функции, поэтому знакомство с одним из них упрощает адаптацию к другим аналогичным инструментам.
Жизненный цикл проекта и основные этапы
Проектное управление включает в себя управление проектами от их инициации до завершения. Жизненный цикл проекта состоит из пяти основных этапов, которые позволяют проектному менеджеру контролировать и оптимизировать работу над проектом, оценивать результаты и обеспечивать качество. В этой главе мы рассмотрим каждый из этих этапов подробно.
Инициация проекта
На этапе инициации проекта формируется идея проекта, определяются его цели и ожидаемые результаты. Здесь проектный менеджер оценивает риски, стоимость, время и ресурсы, необходимые для реализации проекта, а также формирует команду проекта и определяет ответственности участников. Также на этом этапе важно учесть интересы всех заинтересованных сторон, чтобы обеспечить их поддержку и содействие в проекте.
Планирование проекта
Планирование – один из самых важных этапов проектного управления. На этом этапе проектный менеджер разрабатывает подробный план проекта, включая сроки, задачи, ресурсы, бюджет и контрольные точки. Определяются стратегии управления рисками, коммуникациями и изменениями в проекте. Также разрабатываются индивидуальные планы для каждого участника команды и утверждается общий план проекта.
Реализация проекта
На этапе реализации проекта команда начинает выполнять задачи и достигать промежуточных целей в соответствии с планом проекта. Проектный менеджер контролирует выполнение работ, управляет изменениями, рисками и проблемами, возникающими в ходе реализации проекта. Контроль качества продуктов и услуг, оказываемых в рамках проекта, также является важным аспектом этого этапа.