Закон первый. Инструменты планирования
всегда должны быть под рукой
Помнишь, мы говорили о том, что одна из плюшек планирования – это возможность освобождать голову? Так вот, наша голова будет свободна тогда, когда сразу после появления новой задачи или сразу после выполнения это отражается в ежедневнике или программе. Ключевое слово – сразу. Если происходит временной разрыв, увы, очень и очень скоро ты сам перестаешь доверять эффективности инструмента. Из этого закона следует, что, если у тебя есть самый любимый ежедневник, но его размер не позволяет носить его буквально везде, его придется заменить на тот, который всегда под рукой.
Когда инструменты планирования под рукой, возникает также дополнительная мотивация, вызванная тем, что ты регулярно просматриваешь, например, список дел на день, они буквально маячат перед глазами, а это, в свою очередь, вызывает азарт закрыть их.
Из всех возможных причин, по которым люди начинают вести свои списки дел и бросают это через какое-то время, первое место, на мой взгляд, занимает нарушение этого закона.
Закон второй. Система планирования
всегда должна быть актуальна
Это второй по важности закон планирования. И он, как ты можешь догадаться, напрямую взаимосвязан с первым. А если быть точным, то выполнение первого закона создает условия для выполнения второго. Когда вырабатывается привычка не держать в голове задачи, а сразу их заносить в систему (а для этого, в свою очередь, просто необходимо, чтобы было куда это делать, см. закон первый), ты даже задумываться не будешь, все ли ты помнишь, ничего ли ты не забыл. Ты знаешь, что все в твоем инструменте, в твоей системе. И не важно, где появилась задача, или ты вспомнил о ней – в метро, в магазине, на совещании – да где угодно. Это же касается и необходимости отмечать уже выполненные задачи. Стоит только убедить себя «чуть позже внесу эти задачи/отмечу в ежедневник», считай все, несущая конструкция системы планирования трещит по швам, а вместе с ней и твоя собственная мотивация планировать, ведь ты подсознательно понимаешь, что с этого момента данные устарели.
Закон третий. Система планирования
должна быть единой
Здесь речь идет о том, что не должно быть отдельного ежедневника для рабочих вопросов, личных или любых других. Все, абсолютно все задачи должны вестись в одном месте. Если говорить про электронные системы, которые допускают создание разных списков задач или проектов, я настоятельно рекомендую этого не делать. Об этом мы еще поговорим ниже.