После окончания погрузки капитан посылает все предписанные чартером предварительные извещения фрахтователю, грузополучателю, извещает агента судна в порту назначения.
Таким образом, всесторонняя подготовка капитана к рейсу является залогом успешности морской перевозки.
Общий состав грузовых документов
На разных этапах грузоперевозки оформляются различные виды грузовых документов, состав которых зависит от вида перевозки и свойств перевозимых грузов.
Перечень документов, по которым оформляется прием грузов, обычно включает в себя:
– предварительный грузовой план;
– исполнительный грузовой план;
– люковые записки;
– поручение на отгрузку;
– штурманская расписка;
– коносамент;
– манифест.
После получения информации о грузе капитан судна рассматривает и утверждает предварительный грузовой план, который обеспечивает безопасность судна и сохранность перевозимого груза.
В ходе погрузки могут быть отступления от предварительного грузового плана: например, из-за выявленных неточностей в расчете. По этой причине согласно фактической загрузке судна составляется исполнительный грузовой план.
Люковая записка (опись груза на крышке трюма) оформляется по каждому трюму в соответствии с исполнительным грузовым планом и другими документами на груз. В записках перечислены все партии грузов, находящихся в трюме, в порядке очередности их предстоящей выгрузки.
Прием груза на судно осуществляется на основе поручения на отгрузку. Вместе с поручением отправитель передает перевозчику также другие документы, сопровождающие груз, которые могут быть истребованы портовыми, таможенными, санитарными правилами.
После погрузки помощник капитана вносит в поручение все необходимые оговорки относительно состояния и количества груза и расписывается о его принятии.
Подписанное помощником капитана поручение становится штурманской распиской и является документом, удостоверяющим принятие груза и переход ответственности за груз на перевозчика.
В иностранных портах общий порядок приемки груза аналогичен установленному в российских портах. Содержание документов может различаться в зависимости от страны и порта погрузки, но их назначение и роль в оформлении передачи груза в целом аналогична функциям поручения.
Так, прием груза на судно может производиться по документу, аналогичному поручению, носящему название